Alternance Assistant Administratif mode - Paris (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un assistant pour le développement des affaires internationales. Vous aurez pour missions la gestion des relations avec les partenaires institutionnels, l'utilisation de CRM pour le suivi administratif, et le soutien opérationnel lors des salons. Ce poste requiert de bonnes compétences relationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches administratives.

Responsabilités

• Fidélisation et gestion des relations avec les partenaires institutionnels.
• Gestion d'un client clé international.
• Utilisation du CRM pour le suivi administratif.
• Mise à jour des bases de données et suivi des demandes de visa.
• Création et gestion d'une matrice cross-services.
• Support opérationnel lors des salons.

Description du poste

Overview

Au sein de l'équipe Développement International et Promotion, vous assisterez l'équipe sur divers aspects du développement des affaires internationales et du marketing avec une vision globale.

Responsabilités

• Fidélisation et gestion des relations avec les partenaires institutionnels et organismes publics.
• Gestion d'un client clé international.
• Utilisation du CRM (création et mise à jour des comptes, opportunités, offres) et suivi administratif lié à Salesforce.
• Partage des informations commerciales avec l'équipe.
• Suivi des nouvelles marques financées et des comités de sélection.
• Gestion de la facturation avec le service ADV.
• Mise à jour des bases de données et suivi des demandes de visa.
• Gestion documentaire et suivi : suivi des marques subventionnées et des conditions négociées.
• Mise à jour des dossiers clients et documents commerciaux par événement.
• Suivi des exposants et logistique événementielle.
• Création et gestion d\'une matrice cross-services (surface, équipement, secteur).
• Support opérationnel avant et pendant les salons en fonction des besoins.
• Planification et implantation : coordination de l\'implantation avec ADV et l\'équipe commerciale.
• Suivi et communication des modifications auprès de l\'équipe.