ASSISTANT ADMINISTRATIF DE POLE (H/F) - CPOA (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier de référence à Paris recherche une Assistante Médico-Administrative pour gérer les activités médicales et assurer l'accueil des patients. Le poste demande une formation en Assistante Médico-Administrative et une maîtrise des outils informatique tels que Word, Excel et Cortexte. Les candidats débutants sont acceptés et la polyvalence, la rigueur ainsi que la confidentialité sont essentielles.

Qualifications

• Formation d'Assistante Médico-Administrative.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Polyvalence, rigueur et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion de l'activité du service et secrétariat du chef de pôle.
• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion administrative du dossier patient.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement patient

Mise à jour du dossier médical

Renseignement de documents médico-administratifs

Formation

Bac ou équivalent - Assistante Médico-Administrative

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Cortexte

AGIRHH

Description du poste

Statut selon profil - CDD, Catégorie B • Assistante Médico-Administrative
Lieu de travail : 1 rue Cabanis - Paris 14ème • Poste à pourvoir à compter dès que possible

Description du poste et des missions

• Mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du service et assurer le secrétariat du chef de pôle
• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Être garant de la circulation des informations, savoir les synthétiser et les prioriser, et les transmettre aux interlocuteurs concernés
• Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, de tableaux et de comptes-rendus d'activités
• Prise de rendez-vous
• Rédaction de courriers, courriels, notes et affichages
• Gestion du personnel médical (permanents et vacataires) et organisation de la présence 24/24, 7/7, y compris réponse aux candidatures et recrutement des personnels médicaux
• Organisation et enregistrement des activités médicales dans le logiciel EGTT, gestion de la permanence des soins et des congés
• Organisation et gestion des stages et formations pour les étudiants/stagiaires et pour le personnel médical
• Remplacement des autres AMA en cas d’absence
• Triage et traitement des courriels de la messagerie du CPOA
• Organisation et rédaction des comptes-rendus de réunions
• Réassort des documents du service et archivage
• Gestion administrative du dossier patient
• Tâches administratives diverses

Le travail de secrétariat est distinct de l’accueil de l’urgence psychiatrique.

Profil

• Formation d'Assistante Médico-Administrative
• Maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel)
• Utilisation du logiciel Cortexte et AGIRHH
• Savoir hiérarchiser les tâches et les planifier
• Facilité de communication avec différents publics
• Capacité à transmettre des informations orales et écrites
• Polyvalence, rigueur et respect de la confidentialité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent - Assistante Médico-Administrative

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient (indispensable)
• Actualiser le dossier médical du patient (indispensable)
• Renseigner des documents médico-administratifs (indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens.