Assistant administratif F/H

Capijob; Cruche; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services recherche un Assistant Administratif F/H à Rennes Ouest pour un remplacement de congé maternité. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, y compris le soutien au service achat, la gestion de la correspondance et l'organisation des déplacements. Une expérience préalable dans un rôle similaire est requise. Ce poste vous permet de contribuer efficacement aux activités administratives au sein de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif.
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils informatiques pour la saisie et la mise à jour des données.

Responsabilités

• Assurer le support administratif du service achat.
• Assister l'acheteur dans la passation et le suivi des marchés.
• Réaliser les différents affranchissements des courriers et colis.

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, un Assistant Administratif F/H dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Le poste est à pourvoir sur Rennes Ouest.Vous participerez à certaines activités des services généraux et assisterez l'acheteur sur des missions administratives.

• Assurer le support administratif du service achat
• Assister l'acheteur dans la passation et le suivi des marchés sur le volet administratif (assistanat sur la mise en publicité des consultations, la rédaction des réponses & des rapports d'analyse, l'envoi des décisions d'attributions, des notifications et de rejets de marchés ainsi que la rédaction des avenants...)
• Réceptionner, trier et ventiler l'ensemble des courriers (hors courriers usagers).
• Réaliser les différents affranchissements des courriers, colis et paquets divers.
• Assurer la gestion des fournitures et leur mise à disposition.
• Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...)
• Gérer les demandes de déplacements : réservation train/avion/véhicule et hôtel
• Gérer les véhicules de la société : mise à disposition des véhicules et des documents nécessaires
• Gérer les dommages véhicules en interface avec l'assureur
• Gérer l'interface de stationnement Flowbird
• Faire appel au prestataire en cas de soucis sur les bornes électriques
• Faire appel au prestataire en cas de soucis sur les portes, portails et ascenseurs
• Participer au suivi de l'entretien du bâtiment en interface avec le prestataire