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Assistant / Assistante de direction (H/F)
Résumé du poste
Un établissement scolaire de Montreuil recherche un(e) assistant(e) de direction pour un remplacement de 6 mois. Vous serez responsable de la gestion administrative des enseignants, du secrétariat de direction, et de l'accueil. Le candidat idéal devra maîtriser les outils bureautiques, avoir une expérience de 3 à 5 ans, et faire preuve de rigueur et de discrétion. Les horaires sont du lundi au vendredi avec un contrat de 35 heures par semaine.
Qualifications
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels administratifs.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion, respect de la confidentialité et des délais.
Responsabilités
- Gestion administrative des enseignants du second degré.
- Secrétariat de direction avec gestion d'agenda.
- Accueil téléphonique et organisation des espaces d'accueil.
Connaissances
Outils
Assistant / Assistante de direction (H/F)
L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis, recherche pour un de ses établissements scolaires situé à Montreuil, un(e) assistant(e) de direction pour le collège et le lycée, pour un remplacement de 6 mois. Une période de transmission et de tuilage est prévue dès le début du mois de février.
Finalité du poste : L'assistante de direction est placée sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement coordinateur. Elle s'inscrit dans le respect du caractère propre de l'Enseignement catholique. Elle décrit les missions et activités exercées dans le cadre d'une responsabilité éducative partagée. Elle n'est pas exhaustive et est évolutive. Elle sert de support à un échange régulier avec le chef d'établissement.
- Gestion administrative des enseignants du second degré (dossiers, absences, formations, mouvements, temps partiel, suppléance, bases de données RH et académiques), relations avec les instances académiques et partenaires, information et accompagnement administratif des enseignants.
- Secrétariat de direction : gestion d'agenda, organisation et suivi des conseils, traitement et diffusion des courriels, accueil et orientation des interlocuteurs.
- Accueil et vie de l'établissement : accueil téléphonique et physique, organisation des espaces d'accueil, participation aux exercices de sécurité et à l'organisation d'activités éducatives, pastorales et culturelles.
- Secrétariat des élèves et gestion administrative : Gestion des bourses collège et lycée, paramétrage et suivi des bases administratives et outils numériques (Charlemagne, École Directe), gestion des campagnes de préinscription et d'inscription, suivi des dossiers élèves et des effectifs, mises à jour des données et archives.
- Traitement informatique de fin d'année pour l'ensemble du groupe scolaire : clôture de l'année scolaire, bascule et paramétrage des bases pour la nouvelle année.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels administratifs, notamment Charlemagne. Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation. Discrétion, respect de la confidentialité et des délais, qualités de communication et aptitude au travail transversal. Autonomie, adaptabilité et efficacité immédiate. Expérience professionnelle souhaitée de 3 à 5 ans.
Horaires : du lundi au vendredi, 8h30-12h30 / 13h15-17h00.
- CDD - 6 Mois
- Durée du travail 35H/semaine
- Travail en journée
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Si vous pensez correspondre au profil recherché, n'hésitez pas à postuler !
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.