Secrétaire médical (H/F)

Association Hospitalière de Bretagne; Loudéac; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association hospitalière recherche un Secrétaire médical (H/F) à Loudéac pour un poste à temps plein. Vous serez chargé de traiter et coordonner les informations médico-administratives des patients, tout en assurant des tâches variées de secrétariat. Un diplôme de Niveau 4 en secrétariat médical ou un Bac +2 est requis, ainsi qu'une expérience sur un poste similaire. Ce poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'au 28/02/2026.

Qualifications

• Expérience sur poste similaire exigée.

Responsabilités

• Traiter et coordonner les informations médico-administratives des patients.
• Assurer toutes les tâches de secrétariat pour une prise en charge optimale.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Sens de l'écoute

Formation

Diplôme de Niveau 4 de Secrétaire médical ou Bac +2

Description du poste

À propos de nous

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.

Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.

Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.

Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.

Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.

Au cœur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.

Mission

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein au sein du Centre Lavergne de Loudéac.

Le Centre Lavergne est composé d'un Centre Médico-Psychologique (CMP), d'un Centre Médico-Psychologique Spécialisé Addictologie (CMPS), et de l'Hôpital de jour Adultes (HJA).

Votre mission consistera à traiter et coordonner l'ensemble des informations médico-administratives du patient, et à assurer l'ensemble des tâches de secrétariat pour une prise en charge optimale du patient.

Activités Techniques

• Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion
• Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande, prises des RDV, écoute patients/famille…
• Accueil physique : évaluation de la demande et orientation, renseignements d'ordre général, repérage et alertes des situations à risque
• Remises d'ordonnances
• Création dossiers sur logiciel métier : recueil des documents administratifs ; vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance, saisie des informations administratives, impression étiquettes, dossier administratif
• Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances pour certains médecins
• Scan et saisie des documents sur Logiciel métier
• Accueil et gestion des consultations (remise RDV, documents médicaux, scan, certificat)
• Tri et distribution du courrier
• Accueil et gestion des consultations (Prise de rendez vous)
• Saisie de l'activité CLIP
• Échange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis (mail, fax, entretiens tél)
• Classement des documents reçus de patients
• Scan, archivage des documents médicaux extérieurs (biologie, CRH)
• Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics
• Diffusion du courrier à poster (Aller poster le courrier chaque soir)
• Identification et recensement des besoins et attentes patients, familles, institutions extérieures
• Diffusion de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - transmissions d'informations aux équipes pluriprofessionnelles
• Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration
• Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats

Rémunération selon CCN51

Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique

Poste à pourvoir dès que possible, et jusqu'au 28/02/2026

Travail du lundi au vendredi / Amplitude horaire : 9h00-17h30

Profil

Titulaire d'un diplôme de Niveau 4 de Secrétaire médical ou Bac +2 en lien avec le domaine administratif

Polyvalence, rigueur, sens de l'écoute

Expérience sur poste similaire exigée

Référence de l'offre : blp32p8suz