Secrétaire/Agent Administratif H/F

Association Adèle de Glaubitz; Cernay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association du secteur social recherche un Secrétaire/Agent Administratif à Cernay. Vous accueillerez les familles et partenaires, gérerez la communication interne et organiserez les réunions. Une formation en secrétariat est nécessaire, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. L'environnement est pluridisciplinaire et engagé, offrant des valeurs humaines fortes. Rejoignez-nous pour contribuer à un accompagnement personnalisé et solidaire.

Prestations

Horaires de journée

Rémunération selon CCN 66

Congés trimestriels

Mutuelle employeur

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou gestion exigé.
• Expérience préalable en établissement médico-social appréciée.
• Excellentes capacités organisationnelles et de communication.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires.
• Rédaction et diffusion de documents administratifs.
• Gestion des agendas et organisation des réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Organisation

Aisance relationnelle

Formation

Formation en secrétariat ou gestion (BEP/Bac pro à Bac +2)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

il y a 2jours Faites partie des 25premiers candidats

Faites de votre talent un métier ! Rejoignez l'Association Adèle de Glaubitz et donnez du sens à votre engagement

Qui sommes-nous ? L'Association Adèle de Glaubitz est un acteur fort du secteur social, médico-social et sanitaire. Avec 41 établissements et services répartis sur le territoire alsacien, nous accompagnons au quotidien 2000 enfants, adultes et personnes âgées en situation de handicap, de grande dépendance ou en protection de l'enfance.

Notre mission ? Co-construire un accompagnement personnalisé, centré sur l'humain, en s'appuyant sur des valeurs de solidarité, de bienveillance et d'engagement.

Notre établissement Le Pôle Jeunesse de l’Institut Saint-André à CERNAY est composé de :

• L’Institut Médico-Educatif (IME) qui accueille 112 enfants/adolescents/jeunes adultes, âgés de 5 à 20 ans, en internat ou en accueil de jour
• Une classe UEMA à l’Ecole maternelle du Centre à WITTELSHEIM, portée avec l’Education Nationale
• Un SESSAD de 12 places, nouvellement créé
• L’Etablissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés (EEAP) qui accompagne 27 jeunes en situation de polyhandicap, âgés de 5 à 20 ans, en internat ou accueil de jour.

Une équipe pluridisciplinaire (éducative, pédagogique, thérapeutique, paramédicale, médicale) est présente et collabore à l’élaboration du projet personnalisé du jeune accompagné.

Nous recrutons : Secrétaire/Agent Administratif H/F

Lieu : 68700 - Cernay

Type de contrat : CDI

Rémunération : selon CCN 66 et en fonction de votre expérience

Date de prise de poste : Dès que possible

Vos missions

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et professionnels
• Transmission des informations aux équipes internes
• Gestion du courrier entrant/sortant

Gestion administrative

• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, notes internes)
• Suivi et mise à jour des dossiers des usagers (admissions, MDPH, archivage)
• Classement, numérisation et organisation documentaire
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi administratif

Support aux équipes et à la Direction

• Organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, prise de notes si nécessaire
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous
• Appui administratif aux équipes éducatives, pédagogiques et thérapeutiques

Logistique et gestion courante

• Suivi des commandes, devis et factures
• Relation avec les prestataires externes
• Participation à certaines tâches RH administratives selon l’organisation interne

Votre profil

Diplôme requis : Formation en secrétariat, gestion (BEP/Bac pro à Bac +2).

Expérience en établissement médico-social ou sanitaire appréciée.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Capacité à utiliser les logiciels internes à l’association.

Qualités recherchées

• Discrétion, rigueur, sens du service, autonomie et réactivité.
• Aisance relationnelle avec les familles, les partenaires et les professionnels.
• Capacités d’adaptation.
• Esprit d’équipe.
• Esprit d’initiative.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une Association engagée et porteuse de valeurs humaines fortes.
• Un environnement de travail pluridisciplinaire et dynamique.
• Des perspectives de formations.

Des avantages

• Horaires de journée et en semaine.
• Rémunération selon CCN du 15/03/66.
• L'indemnité Ségur/Laforcade/Métiers médico-sociaux est appliquée dans notre établissement.
• Congés trimestriels (9 jours de congés supplémentaires par année).
• Mutuelle employeur.

Nous avons hâte de vous rencontrer et de partager l'aventure avec vous !