Secretaria jobs in Spain

Buscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como assistant / secretario / a de dirección para incorporación en nuestra oficina de Madrid.

En el área de apoyo en calidad de assistant / secretaria / o, realizará funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 5 profesionales a su cargo: gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas, archivo documental, organización y preparación de reuniones y presentaciones, supervisión de correspondencia, elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo. Alta clientes / asuntos en el programa de gestión.

Realizará gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales.

En lo referente al área financiera, realizará tareas de atención al cliente interno, dando soporte en todo lo relacionado con facturación, datos financieros, etc., a todos los departamentos jurídicos a su cargo en la sede desde la que ejerza sus funciones e incluso los de otras sedes. Además, llevará a cabo las siguientes tareas relacionadas con este apartado :

• Gestión de expedientes : registro de entrada, seguimiento y control.
• Proceso de facturación.
• Revisión mensual y valoración de existencias.
• Gestión de cobros : apoyo al departamento haciendo el seguimiento de la cartera de facturas pendientes y cumplimiento del procedimiento establecido.
• Elaboración de distintos tipos de informes para controlar la evolución / producción, informes semanales de horas, históricos de facturación, tiempos, etc.

• Formación FP en grado superior de secretariado o similar / Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Gestión / Técnico Superior en Administración y Finanzas / Grado en Contabilidad y Finanzas.
• A nivel informático, nivel avanzado en Office Word, Excel, PowerPoint e Internet.
• Se valorarán conocimientos en Derecho y experiencia en despachos de abogados y / o procuradores.
• Nivel B2 de inglés.
• Se valorará conocimiento de idiomas adicionales.
• Buen expediente académico.
• Se valorarán cualidades como compañerismo, lealtad, entusiasmo, deseo de participar en un proyecto de despacho, además de capacidades intelectuales y cualificación profesional.
• Capacidad de organización del trabajo y trabajo en equipo, iniciativa, creatividad, capacidad de escucha, y equilibrio entre profesión, ocio y familia.
• Capacidad de resolución de problemas eficaz.
• Buenas habilidades interpersonales y de comunicación verbal y escrita.
• Orientación clara al cliente interno.
• Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones.
• Responsabilidad y compromiso con el trabajo.

SE REALIZARÁN PRUEBAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA CORROBORAR LOS CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS.

Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P., con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar, suprimir sus datos, limitar su tratamiento, oponerse y solicitar su portabilidad. Para más información, consulte la Política de Privacidad en

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