Auxiliar de Secretaría

Inspired; Ibiza; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa privada en Ibiza busca un Auxiliar de Secretaría altamente organizado para brindar apoyo administrativo al equipo del colegio. El candidato ideal debe tener formación en administración o secretariado, nivel alto de español y hábil en herramientas ofimáticas. Se valorará la experiencia en el sector educativo y se espera una actitud proactiva y profesional.

Formación

• Formación en administración, secretariado o similar.
• Nivel alto de español y conocimientos básicos de inglés.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo y de oficina.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Colaborar en la gestión de documentación académica.
• Organizar eventos escolares y actividades internas.

Conocimientos

Organización

Comunicación oral y escrita

Trabajo en equipo

Dominio de herramientas ofimáticas

Confidencialidad

Educación

Formación en administración o secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Bases de datos

Descripción del empleo

ROLE SUMMARY:

Colegio Mestral, parte del grupo Inspired Education, es un centro educativo privado en Ibiza que ofrece una formación académica de alta calidad basada en valores, atención personalizada y una visión internacional. Buscamos incorporar un Auxiliar de Secretaría altamente organizado y con orientación al servicio, para apoyar al equipo administrativo y contribuir al buen funcionamiento del colegio.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Brindar apoyo administrativo y de oficina a la secretaría del colegio.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y gestionar la recepción de visitas.
• Colaborar en la gestión de documentación académica y administrativa (matrículas, certificados, expedientes, etc.).
• Mantener actualizados los registros del alumnado y el personal en las plataformas internas.
• Apoyar en la organización de eventos escolares y actividades internas.
• Realizar tareas básicas de archivo, fotocopiado, escaneo y distribución de documentos.
• Asistir a la dirección administrativa y al equipo docente en necesidades puntuales

THE IDEAL CANDIDATE WILL HAVE:

• Formación en administración, secretariado o similar.
• Nivel alto de español y conocimientos básicos de inglés (se valorará positivamente un nivel intermedio o superior).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico, bases de datos).
• Capacidad para trabajar con confidencialidad, orden y atención al detalle.
• Actitud proactiva, profesional y orientada al trabajo en equipo.
• Experiencia previa en puestos administrativos o de secretaría, preferiblemente en el sector educativo

SAFEGUARDING STATEMENT

Inspired Education Group is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff, volunteers and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practices and pre-employment background checks will be undertaken before any appointment is confirmed.

Visit our careers site for more information: https://jobs.inspirededu.com