Secretario/a Académico - Incorporación inmediata

Page Personnel ETT; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de reclutamiento busca un profesional en gestión académica en Barcelona. La persona seleccionada se encargará de la orientación en procesos de preinscripción universitaria y organización de matriculación, entre otras responsabilidades. Se valora experiencia en gestión pública y dominio del catalán. Ofrecemos una oportunidad única para contribuir al ámbito educativo.

Formación

• Formación o experiencia en Gestión y Administración Pública o Gestión universitaria.
• Conocimiento del sistema universitario y normativas académicas.
• Capacidad de organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Orientar en el proceso de preinscripción universitaria.
• Organizar la matriculación de titulaciones.
• Gestionar la documentación de los alumnos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Organización académica

Conocimiento normativo

Dominio del catalán

Atención al detalle

Descripción del empleo

Funciones y responsabilidades

• Orientación en el proceso de preinscripción universitaria y trámites oficiales para poder acceder al Grado.
• Contacto con la Universidad de Barcelona y la Oficina de Acceso durante todo el proceso de preinscripción universitaria de acceso al Grado en Cinematografía y traspaso de datos relativos a este proceso (aptos/no aptos/incidencias).
• Organizar y desarrollar todo el proceso de matriculación de las titulaciones de GRADO, Másters oficiales y másters propios (información alumnos, recepción y validación de la documentación, matriculación, seguros, tasa 0 aplicativo GIGA…).
• Tramitación de las solicitudes y expedición de documentación que requieren los alumnos y ex alumnos de estas titulaciones.
• Gestión de actas.
• Gestión de diplomas.
• Comunicación de los datos académicos de los alumnos del Grado y del Máster Oficial que han solicitado la Beca General del Ministerio a través del aplicativo GBA de la UB.
• Traspaso de datos a la Universidad de Barcelona. Trabajar los archivos UNE y de Liquidación que pide la UB dentro de los calendarios establecidos y por las titulaciones oficiales.
• Gestión de alumnos de intercambio.

Perfil y requisitos

• Formación o experiencia previa en Gestión y Administración Pública, Gestión universitaria, Administración educativa o Gestión de centros docentes.
• Conocimiento del sistema universitario: familiaridad con el Espacio Europeo de Educación Superior (EESS), el sistema de créditos ECTS y la normativa universitaria vigente.
• Capacidad de gestión administrativa y organización académica.
• Conocimiento de normativas académicas y procedimientos de matrícula, reconocimiento de créditos, TFG/TFM.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Familiaridad con sistemas de gestión universitaria y herramientas ofimáticas.
• Dominio de la lengua catalana (C1) y castellana. Se valorará positivamente el inglés.