Secretaria jobs in Spain

Buscamos a alguien con experiencia en secretariado para incorporación en nuestra oficina. La persona seleccionada realizará funciones administrativas como personal de apoyo de un departamento jurídico.

• Gestión de agenda y reservas de viajes.


• Señalamiento y filtro de llamadas y archivo documental.


• Organización y preparación de reuniones y presentaciones.


• Supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos.

• Atención al cliente interno dando soporte en todo lo relacionado con facturación, datos financieros, etc.


• Gestión expedientes : registro entrada, seguimiento y control.


• Proceso facturación.


• Revisión mensual y valoración existencias.


• Gestión de cobros : apoyo al departamento haciendo el seguimiento de la cartera de facturas pendientes de cobro.


• Elaboración distintos tipos de informes.

• Formación FP en grado superior de secretariado o similar.


• Nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excell, Power Point e Internet.


• Conocimientos en Derecho y experiencia en Despachos de abogados y / o Procuradores.


• Nivel B2 de inglés.


• Capacidad de organización y trabajo en equipo.


• Capacidad de resolución de problemas eficazmente.


• Buenas dotes interpersonales y de comunicación.


• Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones.


• Responsabilidad y compromiso con el trabajo.