ADMINISTRATIVA / O - ASSISTANT -SECRETARIA / O DE DIRECCIÓN COMERCIAL

Conversia Consulting Group; el Prat de Llobregat; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de consultoría busca un/a Asistente Administrativo/a para gestionar documentos, coordinar viajes y asistir al equipo comercial. Idealmente, el candidato debe tener al menos 1 año de experiencia en un rol similar y dominio de Microsoft Office, especialmente Excel. Se ofrece contrato indefinido, posibilidad de teletrabajo un día a la semana y un salario competitivo con bonus anual.

Servicios

Fisio en la empresa 2 días a la semana

Fruta gratuita

Posibilidad de contratar Mútua Médica

Tiquet restaurant

Formación

• Experiencia previa mínima de 1 año en un puesto similar como asistente o secretaria.
• Dominio del paquete Office, con especial énfasis en Excel y Word.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar el estrés de manera efectiva.

Responsabilidades

• Manejar herramientas de Microsoft Office para la gestión de documentos.
• Administrar la compra de vuelos, hoteles y coches.
• Gestionar la recepción y envío de paquetería.

Conocimientos

Manejo de Microsoft Office (Excel, Word)

Organización y atención al detalle

Habilidades interpersonales

Descripción del empleo

Overview

ADMINISTRATIVA / O - ASSISTANT - SECRETARIA / O DE DIRECCIÓN COMERCIAL — Conversia Consulting Group

Ubicación: El Prat de llobregat

Responsibilities

• Manejar herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel y Word, para la gestión de documentos y presentación de informes.
• Administrar la compra de vuelos, hoteles y coches para el equipo comercial, asegurando la mejor opción en términos de costo y conveniencia.
• Gestionar la recepción y envío de paquetería, asegurando que todos los documentos y materiales lleguen a su destino en tiempo y forma.
• Crear y gestionar calendarios que faciliten la planificación y organización de reuniones y actividades del departamento.
• Colaborar en la elaboración de presentaciones y contenido administrativo requerido por la Dirección Comercial.

Ofrecemos

• CONTRATO INDEFINIDO
• Horario : Lunes a Jueves 9:00-18:30 con 1 hora para comer; Viernes 8:00-15:00.
• Posibilidad de hacer 1 día a la semana Teletrabajo.
• SALARIO FIJO + 10% BONUS ANUAL.
• Enfoque de bienestar para los empleados: Fisio en la empresa 2 días a la semana, fruta gratuita, posibilidad de contratar Mútua Médica, Tiquet restaurant, etc.
• Un equipo diverso y colaborativo, donde podrás aprender y crecer junto a profesionales altamente cualificados.

Requisitos

• Experiencia previa mínima de 1 año en un puesto similar como asistente o secretaria.
• Dominio del paquete Office, con especial énfasis en Excel y Word.
• Conocimientos básicos en la gestión de páginas web.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar el estrés de manera efectiva.
• Actitud proactiva y resolutiva.
• Empatía y habilidad para trabajar en equipo.

Características personales

• Proactiva: Que no espere a que se le asignen tareas, sino que busque activamente formas de contribuir al éxito del equipo.
• Resolutiva: Capaz de encontrar soluciones efectivas ante los retos diarios.
• Empática: Con habilidades interpersonales para comunicarse de forma efectiva con el equipo y con los clientes.

Nota : Conversia se compromete a promover la igualdad de oportunidades en el empleo. Valoramos la diversidad y animamos a todos los candidatos a postularse, independientemente de su género, raza, edad, orientación sexual o cualquier otra característica.

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