SECRETARÍA ACADÉMICA

FX Barcelona Film School; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una escuela de cine y artes en Barcelona busca un/a administrador/a para gestionar solicitudes y atención a alumnos. Se requiere experiencia en administración, bilingüe en Castellano y Catalán, y nivel conversacional de inglés. Ofrecemos contrato indefinido y horario flexible.

Servicios

Contrato indefinido

Horario flexible

Formación

• Experiencia previa en administración o secretaría académica.
• Conocimiento de plataformas de gestión académica.
• Bilingüe en Castellano y Catalán.
• Inglés a nivel conversación imprescindible.

Responsabilidades

• Gestionar solicitudes administrativas para procesos ágiles.
• Atender consultas de alumnos con atención personalizada.
• Coordinar documentos administrativos con herramientas digitales.
• Distribuir las órdenes de lanzamiento del departamento de ventas.
• Dar de alta los cursos siguiendo instrucciones recibidas.
• Informar sobre el calendario anual en Classlife.
• Enviar correos de bienvenida a profesores y alumnos.
• Preparar el dossier de cierre de formación.
• Elaborar actas de evaluación trimestrales.
• Controlar asistencia y comunicar faltas a los alumnos.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Proactividad

Orientación a resultados

Educación

Formación profesional de grado medio

Descripción del empleo

Overview

En FX Barcelona Film School transformamos pasiones en carreras profesionales.

¿Quiénes somos?

Somos una Escuela Internacional referente educativo en grados y masters de Cine, Videojuegos, Animación, Concept Art, Efectos Visuales, etc. Más de 400 alumnos cada año cambian sus vidas formándose con nosotros.

Situados en el 22@ de Barcelona, tenemos 7.000m2 dedicados a formación de alta calidad en diferentes disciplinas artísticas (con platós, Cantina, Terraza...) y buscamos una persona que se haga cargo de la inserción laboral de nuestros alumn@s y alumnix.

Qué harás

Reportando al Coordinador Académico:

• Gestionarás solicitudes administrativas en sistemas de registro para garantizar procesos ágiles.
• Atenderás consultas de alumnos con atención personalizada para resolver dudas oportunamente.
• Coordinarás documentos administrativos con herramientas digitales para mantener orden y accesibilidad.
• Distribuirás las ordenes de lanzamiento recibidas por parte del departamento de ventas.
• Darás de alta los cursos en el campus siguiendo las instrucciones de las ordenes de lanzamiento.
• Informarás en Classlife el calendario anual: días lectivos, recuperables, festivos, actividades, seminarios, eventos, tutorías y entregas.
• Enviarás correos de acogida e instrucciones a profesores y alumnos (seminarios o personal esporádico).
• Prepararás el dossier de cierre de formación en Classlife: certificados, encuestas de satisfacción y normativa del proyecto final.
• Elaborarás las actas de evaluación (resultados académicos, aprobados, repetidores) de forma trimestral.
• Revisarás periódicamente, mediante muestreos representativos, el control de asistencia y avisarás a los alumnos con faltas o en riesgo de no llegar al mínimo para ser evaluados.

Qué buscamos

• Sólida experiencia previa en administración, secretaría académica, conocimiento de plataformas de gestión académica, etc
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Proactividad y orientación a resultados
• Formación mínima Formación profesional de grado medio.
• Castellano y Catalán bilingües
• Inglés a nivel conversación IMPRESCINDIBLE

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido
• Horario flexible