Secretario / a de Departamento

beBeeAdministrativo; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa en Madrid busca un/a Secretario/a de Departamento para apoyar en la gestión diaria y organizativa. Las funciones incluyen gestionar correspondencia, colaborar en la gestión económica y coordinar eventos. Se requiere formación en administración, experiencia en roles similares y dominio de herramientas ofimáticas.

Formación

• Experiencia en puestos similares en entornos académicos.
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
• Nivel intermedio de inglés oral y escrito.

Responsabilidades

• Gestionar la correspondencia, convenios y archivos del departamento.
• Ayudar a la dirección en el funcionamiento del departamento.
• Organizar eventos académicos y culturales.

Conocimientos

Habilidades administrativas

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Análisis

Educación

Formación en Administración o Secretariado

Herramientas

Plataformas de gestión

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Descripción del Puesto

Estamos buscando a una persona responsable y organizada para ocupar el puesto de Secretario / a de Departamento en nuestra institución.

El objetivo principal de esta posición es apoyar a la dirección y al personal en la gestión diaria del departamento. Esto incluye :

• Gestionar la correspondencia, convenios y archivos del departamento de manera eficiente.
• Ayudar a la dirección y coordinadores en el funcionamiento adecuado de las actividades del departamento.
• Colaborar con la responsable de gestión económica del departamento para asegurar un uso óptimo de los recursos disponibles.
• Atriar a estudiantes y participantes en los programas de la institución y brindarles asistencia cuando sea necesario.
• Manejar aplicaciones y herramientas de gestión interna y externa de manera efectiva.
• Organizar eventos académicos, culturales y de extensión universitaria que beneficien a la comunidad.
• Coordinar compras y recursos necesarios para el departamento.
• Supervisar la imagen institucional del área y comunicarse con otras unidades de la Universidad de manera efectiva.

Requisitos

• Tener formación en Administración o Secretariado.
• Experiencia en puestos similares en entornos académicos.
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
• Nivel intermedio de inglés oral y escrito.

Se requiere alguien con habilidades administrativas y analíticas, capacidad para trabajar en equipo y excelente comunicación. La persona seleccionada será una parte importante del equipo de trabajo y deberá ser capaz de adaptarse a cambios y priorizar tareas de manera efectiva.