Assistant senior (Administración, Recepción y Secretaría)

Wecolors; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en cosmética busca un/a Assistant senior en Vilassar de Dalt. Las funciones incluyen atención al cliente y gestión administrativa en un ambiente de trabajo positivo. Se requiere experiencia en atención al cliente y habilidades en ofimática. Esta posición es 100% presencial y ofrece oportunidades de desarrollo en un entorno estable.

Formación

• Experiencia previa en atención al cliente.
• Conocimientos altos en ofimática, especialmente en Excel.
• Actitud flexible, positiva y proactiva.

Responsabilidades

• Recibir y atender a los huéspedes.
• Gestionar llamadas y correos.
• Organizar material de oficina.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Conocimientos en ofimática

Flexibilidad y proactividad

Inglés intermedio

Educación

Formación relacionada con la posición

Herramientas

Excel

Word

PPT

ERP

Descripción del empleo

En WECOLORS lideramos el sector de la cosmética de color en el ámbito estatal. Con más de 14 años de experiencia en el sector del beauty, nuestro producto goza de una altísima cuota de mercado en territorio español, resultado de un excelente trabajo de investigación, innovación y esfuerzo.

Cu e1l es nuestro secreto? Creemos firmemente en lo que hacemos. Trabajamos juntos hacia una meta com fan, y el resultado es un producto de una alt edsima calidad, accesible y confiable.

Estamos buscando un/a Assistant senior que pueda ayudar en distintas e1reas; Atenci f3n al cliente (recepci f3n), Administraci f3n (finanzas y compras) y Direcci f3n (secretar eda), en nuestras instalaciones ubicadas en Vilassar de Dalt.

Cu e1les ser eda n tus principales funciones?

• Recibir y atender a los hu e9spedes, estando pendiente de sus necesidades, con el fin de ofrecer un servicio de calidad y alimente la reputaci f3n de la empresa.
• Atender la centralita y pasar las llamadas a quien sea necesario de dentro de la organizaci f3n, as ed como gestionar los mails
• Organizaci f3n del material de oficina
• Organizaci f3n de los viajes internos
• Apoyo en la gesti f3n administrativa (introducci f3n facturas, compras, preparaci f3n de presentaciones, etc)
• Apoyo a la agenda de los directivos
• Mantenimiento de las salas de visita y de reuniones en buen estado de limpieza y orden

Qu e9 requisitos debes cumplir?

• Experiencia previa en la recepci f3n / atenci f3n al cliente en empresa o similares
• Formaci f3n relacionada con la posici f3n
• Conocimientos altos en ofim e1tica (Excel, Word, PPT)
• Conocimientos medios en facturaci f3n (introducci f3n de facturas, ERP)
• Pasión por los productos de maquillaje
• Actitud flexible, positiva y proactiva, con capacidad multitasking
• Nivel de ingl e9s medio
• Modalidad de trabajo 100% presencial

Nuestro/a candidato/a ideal es una persona organizada, responsable, con orientaci f3n de servicio. El contrato ser e1 a trav e9s de una ETT durante este a f1o 2025, pasando a empresa a inicios de 2026 si la posici f3n se ha consolidado.

Si est e1s buscando un trabajo estable, con un excelente ambiente de trabajo y con una gran oportunidad de aportar y desarrollarte, ¡queremos conocerte!