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Auxiliar / secretari@ de Producción de Eventos
Job summary
Una empresa de eventos en Madrid busca un coordinador de documentación para gestionar procesos de PRL y apoyar en la producción. Se requiere experiencia en puestos similares y organización. Ofrecemos un contrato inicial de 2 meses con posibilidad de continuidad. Salario de 17.000,00€ anuales y horario flexible durante la semana.
Qualifications
- Al menos 6 meses de experiencia en un puesto similar.
- Experiencia realizando coordinación de PRL y labores de producción.
- Buen conocimiento de plataformas de gestión documental.
Responsibilities
- Mantener actualizada la documentación de prevención del personal.
- Gestionar documentación para el acceso a espacios.
- Realizar acreditaciones y citaciones de personal.
Skills
Solicitar documentación a trabajadores y colaboradores (recibos, PRL, facturas, permisos de trabajo, etc).
- Mantener actualizada la documentación de prevención del personal propio y de colaboradores freelance tanto en registro de oficina, como en plataformas de gestión documental
- Gestión documentación para el acceso a espacios
- Emisión de llamadas a colaboradores para ver su disponibilidad
- Realización de acreditaciones y citaciones de personal
- Reserva de hoteles, vuelos, restaurantes
- Búsqueda y gestión de proveedores
- Realización de compras en diferentes plataformas
- Realización de tareas de soporte al dpto de producción en general
- Al menos 6 meses de experiencia en puesto similar.
- Experiencia realizando coordinación de PRL y labores de producción
- Buen conocimiento ofimática y de plataformas de gestión documental de PRL
- Persona dinámica y con gran capacidad de organización
- Contrato inicial de 2 meses con posibilidad de ampliar en la empresa al acabar este período.
- Salario a convenir
- Horario: De lunes a jueves de 10:00 a 19:00 y viernes de 8:00 a 15:00 (con disponibilidad para salir de este horario en caso de alto volumen de trabajo o eventos)
Tipo de puesto : Jornada completa, Contrato temporal, Contrato indefinido
Salario : A partir de 17.000,00€ al año
Horario : De lunes a viernes
- ¿Cuál sería tu disponibilidad de incorporación?
- Gestión de documentación de PRL : 1 año (Deseable)
- Producción de eventos : 1 año (Deseable)
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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