Secretaria-Jobs in Spanien

Seleccionamos a un / a Secretaria / o de Dirección / Asistente Editorial para dar soporte directo a la Dirección Editorial en la gestión operativa, documental y de coordinación de proyectos editoriales.

Buscamos a una persona organizada, meticulosa y con conocimientos en derechos de autor, que disfrute trabajando en equipo y en un entorno dinámico, con interés por el sector editorial y sensibilidad hacia el ámbito cultural y religioso.

Tu papel será clave para asegurar la comunicación fluida entre el equipo editorial, los autores, imprentas y colaboradores externos, garantizando el cumplimiento de los plazos y la correcta gestión de la documentación editorial.

• Ser el enlace directo entre la dirección editorial, autores, imprentas y otras editoriales internacionales.
• Gestionar la agenda y apoyar la coordinación del equipo: reuniones, actas, seguimiento de acuerdos.
• Redactar, revisar, cargar y archivar contratos, asegurando su actualización.
• Calcular y gestionar los derechos de autor en el sistema interno. Uso de EDISOFT.
• Mantener el archivo físico y digital de documentos editoriales (contratos, facturas, catálogos, derechos).
• Apoyar la edición y seguimiento de proyectos editoriales: control de versiones, envío de manuscritos, coordinación con imprentas.
• Elaborar presentaciones, informes y bases de datos de autores y colecciones.
• Colaborar con los departamentos de Comercial, Marketing y Distribución, coordinando envíos, ejemplares de muestra y eventos.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas de confidencialidad y privacidad.

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Secretariado o similar.
• Valorable formación en Edición, Gestión de Derechos de Autor, Biblioteconomía o Documentación.
• Entre 1 y 3 años en funciones administrativas o de asistencia, preferiblemente en entornos editoriales, culturales o educativos.
• Conocimiento o experiencia con gestión de contratos y derechos de autor.
• Imprescindible buen manejo en ERPs y herramientas de gestión.
• Nivel alto de ofimática (Word, Excel, PowerPoint).
• Muy valorable conocimiento de Edisoft.
• Buen nivel de inglés; se valorará conocimiento de italiano.

• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar.
• Discreción y confidencialidad.
• Proactividad, autonomía y orientación a resultados.
• Afinidad con el sector editorial y sensibilidad hacia contenidos religiosos / pastorales.