Secretaria director General con Italiano / Inglés B2 (TEMP)

Page Personnel ETT; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos en Barcelona busca un Office Manager para gestionar compras indirectas y realizar tareas administrativas. Se requiere experiencia previa en funciones similares y dominio de inglés o italiano a nivel medio. La persona debe estar disponible para incorporación inmediata en un contrato temporal.

Formación

• Experiencia previa como Office Manager, Assistant o Secretaria.
• Inglés o Italiano a nivel medio para comunicación con Italia.
• Disponibilidad inmediata para contrato temporal.

Responsabilidades

• Control del stock del material de oficina.
• Interlocución con la gestoria para enviar información de empleados.
• Organizar y mantener sistemas de archivo físico y digital.
• Apoyo administrativo al equipo y dirección.
• Gestión de pagos a proveedores.

Conocimientos

Experiencia previa como Office Manager

Dominio del idioma Inglés

Dominio del idioma Italiano

Descripción del empleo

Overview

Gestión de las compras indirectas (compra de material informatico, material de oficina, contratos con las compañias telefonicas, contrato de renting con la empresa de coches, etc.).

Responsabilidades

• Control del stock del material de oficina
• Interlocución con la gestoria externa para enviarles la informacion de los empleados y que la gestoria pueda realizar las nominas, altas y baja de seguridad social, etc.
• Organizar y mantener los sistemas de archivo físico y digital de la empresa.
• Apoyo administrativo al equipo y a la dirección, gestión de la correspondencia y correos electrónicos.
• Gestión de pagos a los proveedores.
• Continuo contacto con la sede de Italia para avanzar temas en nombre del director general con ellos.
• Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo.

Perfil y requisitos

• Perfil con alguna experiencia previa como Office Manager / Assistant / Secretaria de dirección
• Dominio del idioma Inglés a nivel medio o del italiano a nivel medio (uno de los dos idiomas nos es imprescindible para poder tener la comunicación con Italia)
• Disponibilidad para incorporar de manera inmediata y cubrir un contrato temporal