Secretario / a Departamental

beBeeAdministrador; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa en Madrid busca un profesional para gestionar las necesidades administrativas y logísticas del departamento. Las funciones incluyen la coordinación de actividades, la supervisión de la imagen institucional y la atención a estudiantes. Se valorará la experiencia en gestión administrativa y el manejo de herramientas que apoyen estas funciones.

Formación

• Experiencia en gestión administrativa y logística.
• Habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Conocimiento en el manejo de plataformas y herramientas de gestión.

Responsabilidades

• Atender y cubrir necesidades de gestión y administración del departamento.
• Gestionar documentación administrativa y correspondencia.
• Coordinar actividades y supervisar la imagen institucional.

Descripción del empleo

El objetivo principal de esta posición es atender y cubrir las necesidades de gestión, logística y administración interna del departamento.

Descripción del Puesto :

Gestiona la documentación administrativa y registra correspondencia (cartas, convenios, archivos).

Colabora con la dirección para coordinar actividades y contribuye a la responsabilidad de gestión económica del departamento.

Atiende a estudiantes y participantes en los programas antes y durante su estancia en la institución.

Realiza el manejo de aplicaciones, plataformas y herramientas de gestión interna y externa.

Organiza eventos académicos, culturales y de extensión universitaria y colabora en la coordinación de compras, materiales, publicaciones y recursos necesarios.

Supervisa la imagen institucional del área y comunica con otras unidades de la Universidad.

Solicita contratos y pagos del personal del departamento.

Entabla relaciones administrativas con otras áreas de Institutos y departamentos de la Universidad.