Oficina jobs in Spain

¿Tienes experiencia como gestor/a de proyectos y te consideras una persona resolutiva?

¡ESTA ES TU OPORTUNIDAD LABORAL!

FUNCIONES:
· Asistencia diaria al Jefe/a de Grupo y al resto del grupo. Asistir a las reuniones que requiera el Líder del Grupo, preparando agendas y registrando actas, dando seguimiento a las acciones, priorizando según corresponda.
Completar proyectos y encargos especiales estableciendo objetivos.

-Administrar la agenda de manera proactiva, programar citas y reuniones ejecutivos/as, mantener el calendario para el grupo, responder/seleccionar/enrutar llamadas telefónicas y preparar informes de gastos.

-Preparar presentaciones ejecutivos/as, hacer arreglos de viaje, y coordinar el/la trabajo administrativo/a dentro del departamento/división, trabajando con otros departamentos/divisiones y empresas.

Asistencia al Gerente/a de Proyecto para la preparación de vacantes/puestos, recopilación de documentos para solicitudes de acceso abierto, recopilación de facturas para justificaciones de proyectos, etc.
gestión del sitio web del grupo y actualización del canal de redes sociales del grupo.

HORARIO:
-37,5 horas/semanales
-8 horas de lunes a jueves y viernes 6h.
-Meses de julio y agosto horario intensivo de 6h.
-Flexibilidad en horario de entrada entre las 8 y las 9.30h

SALARIO:
-15,34€ B/H
-rango entre 25.000 Y 29.000 B/anual según valía.
-Contrato inicial con Adecco + posible continuidad.


En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
-FD SUPERIOR en Administración.
-2 años de experiencia equivalente trabajando en un entorno similar.
-Alto nivel en Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y Porwer Point), Adobe Acrobat y plataformas web de redes sociales.
-Muy valorable experiencia en centros de investigación.
-Muy valorable experiencia internacional.
-Imprescindible inglés B2, hablado y escrito.

¿Qué ofrecemos?
-Flexibilidad en el inicio de jornada entre 8h y las 9.30h
-Contrato inicial con Adecco + posibilidad de continuidad.