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Descripción del trabajo
Buscas un nuevo desafío? ¿Quieres formar parte de un equipo joven y experimentado?
Como Office Manager Support, ayudarás en la gestión de la oficina apoyando a nuestro cliente, el Director de Tecnología y Transformación. Formarás parte de un equipo interno internacional de 4 miembros : un Office Manager, un Asistente Ejecutivo, un Asistente Personal y un Oficial de Comunicaciones. Ayudarás en la preparación de reuniones específicas, registro de visitantes, organización de eventos, recopilación de información, formato de presentaciones en PowerPoint y asegurar que todo esté preparado. Participarás en múltiples tareas en colaboración con el equipo de oficina.
Cuál sería tu rol?
- Proporcionar soporte administrativo completo al equipo.
- Ayudar en el registro de visitantes.
- Reservar salas de reuniones.
- Formatear presentaciones en PowerPoint según los estándares de la empresa.
- Apoyar en la organización de gastos y viajes.
- Impulsar y dar seguimiento a las tareas activamente.
- Mantener y actualizar la documentación relevante del proyecto.
- Colaborar con los miembros del equipo en las actualizaciones de proyectos y asegurar el seguimiento oportuno de las acciones.
- Horario laboral según horario CET, incluyendo días completos en verano y viernes.
Qué te haría un gran candidato?
- Experiencia previa como soporte administrativo.
- Al menos 3 años de experiencia relevante, con historial comprobado en gestión y priorización de tareas.
- Experiencia en manejo de calendarios MS Outlook.
- Experiencia con Office 365.
- Excelentes habilidades en MS Office : Excel, Word, PowerPoint.
- Fuertes habilidades de comunicación en inglés, tanto oral como escrita.
- Experiencia trabajando con equipos remotos en un entorno global y multicultural.
- Oficinas en Barcelona todos los días.
- Entorno internacional.
- Camino profesional con posibilidades reales de crecimiento.
Esperamos conocerte! Si esta oportunidad te emociona, no dudes en enviarnos tu CV y dar el siguiente paso en tu carrera.
Service Assistant • torrejón de ardoz, España
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.
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