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Team Assistant Property Management, Zwickau
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Client:
MVGM
Location:
Job Category:
Other
-
EU work permit required:
Yes
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Job Reference:
4cceeb966ef1
Job Views:
2
Posted:
09.05.2025
Expiry Date:
23.06.2025
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Job Description:
Für unser Property Management Team suchen wir befristet auf ein Jahr (mit Verlängerungsoption) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20 Stunden pro Woche eine:
Team Assistant Property Management
DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST:
- Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern
- Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern
- Auslösung von Bestellungen & Angeboten
- Erstellung von Protokollen, Berichten & Präsentationen
- Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
- Erstellung von Kundenabrechnungen
- Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung
- Koordination von Terminen
DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau)
- Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN:
- Attraktives Gehalt
- 30 Urlaubstage
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
- Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche
- Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
- Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
- Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
- Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche