Team Assistant Property Management

TN Germany; Zwickau; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Property Management sucht einen Team Assistant, der das Team in administrativen und operativen Aufgaben unterstützt. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation weiterentwickeln können. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die in der Immobilienbranche Fuß fassen möchten. Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihre berufliche Entwicklung fördert.

Leistungen

30 Urlaubstage

Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Obstkorb

Teambuilding Maßnahmen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung.
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche.

Aufgaben

• Unterstützung des Property Management Teams in administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern.
• Erstellung von Protokollen und Berichten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Serviceorientierte Ausbildung

Tools

Immobilienverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

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Team Assistant Property Management, Zwickau

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Client:

MVGM

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

4cceeb966ef1

Job Views:

2

Posted:

09.05.2025

Expiry Date:

23.06.2025

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Job Description:

Für unser Property Management Team suchen wir befristet auf ein Jahr (mit Verlängerungsoption) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20 Stunden pro Woche eine:

Team Assistant Property Management

DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST:

• Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern
• Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern
• Auslösung von Bestellungen & Angeboten
• Erstellung von Protokollen, Berichten & Präsentationen
• Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
• Erstellung von Kundenabrechnungen
• Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung
• Koordination von Terminen

DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau)
• Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN:

• Attraktives Gehalt
• 30 Urlaubstage
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
• Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche
• Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
• Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
• Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
• Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche