International à United States

**Company Overview**

With 80,000 customers across 150 countries, UKG is the largest U.S.-based private software company in the world. And we’re only getting started. Ready to bring your bold ideas and collaborative mindset to an organization that still has so much more to build and achieve? Read on.

At UKG, you get more than just a job. You get to work with purpose. Our team of U Krewers are on a mission to inspire every organization to become a great place to work through our award-winning HR technology built for all.

Here, we know that you’re more than your work. That’s why our benefits help you thrive personally and professionally, from wellness programs and tuition reimbursement to U Choose — a customizable expense reimbursement program that can be used for more than 200+ needs that best suit you and your family, from student loan repayment, to childcare, to pet insurance. Our inclusive culture, active and engaged employee resource groups, and caring leaders value every voice and support you in doing the best work of your career. If you’re passionate about our purpose — people —then we can’t wait to support whatever gives you purpose. We’re united by purpose, inspired by you.

**About the Role**

UKG is looking to bring a Canadian Payroll Tax Representative onto our Managed Services Tax team. You will be responsible for analyzing and balancing our customer’s payroll tax liability. You will also be responsible for resolving prior period variances and ensuring that the client Year-To Date information is accurate and balanced on a continuous basis. The qualified candidate will have strong customer service, payroll, US & Canada payroll tax filing, SQL, & BI Cognos reporting experience. This position will demand strong verbal and written communication skills, organizational skills, and problem-solving expertise.

**This is a hybrid role. The employee will be expected to work 3 days/week onsite at a Canada based UKG office**

+ Perform quarterly reconciliation and data analysis between tax liability W2/W3/T4/T4a/Rl1

+ Reconcile payroll taxes at the employee level

+ Tax Adjustment & Amendment knowledge

+ Perform tasks and reporting by SQL & BI Cognos

+ Play a lead role in Year-End processing for accurate W2, T4 & RL1

+ Communicate directly with internal/external customers regarding tax inquiries

+ Research and resolve payroll tax inquiries

+ Ensure that all tax-related updates in the payroll system are fully reviewed and understood

+ Perform internal audits as requested

+ Identify and resolve issues as well as drive change for related improvements

+ Operational subject matter expert and trainer to customer and internal team

**Basic Qualifications:**

+ Bachelor's degree in business, Accounting, CPP, CPA, OR a minimum of 7 years of Payroll Tax and/or Payroll experience

+ 5 years of Canadian Payroll Tax experience

**Preferred Qualifications:**

+ Experience working with/in UKG Product suite

+ Bilingual in English and French language (both written and verbal)

+ Exceptional organizational, time-management and planning skills with a strong attention to detail

+ Excellent written, oral communication, listening and telephone skills

+ Demonstrated knowledge of all areas of employment tax processing (Tax Deposits, Return filing, Tax Notice, Adjustments/Amendments, etc…)

+ Track record of subject matter expertise skillset proven over multiple clients with varying complexity

+ Proven Year–End proficiency

+ Knowledge of jurisdiction guidelines and the ability to interpret and explain employment tax laws

+ Strong analytical and technical skills

+ Proficiency with Microsoft Office applications

**Where we’re going**

UKG is on the cusp of something truly special. Worldwide, we already hold the #1 market share position for workforce management and the #2 position for human capital management. Tens of millions of frontline workers start and end their days with our software, with billions of shifts managed annually through UKG solutions today. Yet it’s our AI-powered product portfolio designed to support customers of all sizes, industries, and geographies that will propel us into an even brighter tomorrow!

UKG is proud to be an equal opportunity employer and is committed to maintaining a diverse and inclusive work environment. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, age, disability, marital status, familial status, sexual orientation, pregnancy, genetic information, gender identity, gender expression, national origin, ancestry, citizenship status, veteran status, and any other legally protected status under federal, state, or local anti-discrimination laws.

**Disability Accommodation in the Application and Interview Process**

For individuals with disabilities that need additional assistance at any point in the application and interview process, please email UKGCareers@ukg.com. (UKGCareers@ukg.com.%E2%80%AF)

*Quebec candidates: While French is required for Quebec roles, use of the English language is also required due to the global nature of the business and the need to interact with UKG US headquarters and international sites

**Présentation de l’entreprise**

Avec 80 000 clientes et clients répartis dans 150 pays, UKG est la plus grande entreprise de logiciels privée basée aux États-Unis dans le monde. Et nous ne faisons que commencer. Voulez-vous apporter vos idées audacieuses et votre esprit de collaboration à une organisation qui a encore beaucoup à construire et à réaliser? Lisez la suite.

Chez UKG, vous obtenez plus qu’un simple emploi. Le travail se fait dans un but précis. Notre équipe de Krewers est en mission pour inspirer chaque organisation à devenir un excellent lieu de travail avec notre technologie RH primée, conçue pour toutes et tous.

Ici, nous savons que vous représentez plus que votre travail. C’est pourquoi nos avantages sociaux vous aident à vous épanouir personnellement et professionnellement, des programmes de bien-être et du remboursement de droits de scolarité à U Choose — un programme de remboursement de dépenses personnalisable qui peut être utilisé pour plus de 200 besoins qui vous conviennent le mieux, à vous et à votre famille, du remboursement de prêt étudiant, à la garde d’enfants, en passant par l’assurance pour animaux de compagnie. Notre culture inclusive, nos groupes de ressources pour les employé(e)s actifs et engagés, et nos dirigeant(e)s bienveillant(e)s valorisent chaque voix et vous soutiennent dans la réalisation du meilleur travail de votre carrière. Si notre raison d’être (les personnes) vous passionne, il nous tarde de soutenir ce qui vous donne un but. Nos objectifs nous unissent, vous êtes notre source d’inspiration.

**À propos du poste:**

UKG souhaite intégrer un(e) représentant(e) canadien(ne) des taxes sur la paie à notre équipe des services gérés — fiscalité. Vous serez responsable de l’analyse et de la conciliation des obligations fiscales sur la paie de notre clientèle. Vous devrez également résoudre les écarts des périodes précédentes et vous assurer que les données cumulées de l’année du client sont exactes et équilibrées en continu. La personne retenue doit posséder une solide expérience du service à la clientèle, de la paie, des déclarations d’impôts (États-Unis et Canada), ainsi qu’une bonne maîtrise de SQL et des rapports BI Cognos. Le poste requiert d’excellentes compétences en communication orale et écrite, en organisation et en résolution de problèmes.

** Il s’agit d’un poste hybride. L’employée devra travailler trois jours par semaine sur site dans un bureau UKG basé au Canada**

+ Effectuer les conciliations trimestrielles et les analyses de données entre les obligations fiscales (W2/W3/T4/T4A/RL-1)

+ Réconcilier les taxes sur la paie au niveau des employés

+ Connaissance des ajustements et modifications fiscales

+ Effectuer des tâches et des rapports à l’aide de SQL et BI Cognos

+ Jouer un rôle clé dans le traitement de fin d’année pour assurer l’exactitude des W2, T4 et RL-1

+ Communiquer directement avec les clients internes/externes au sujet des questions fiscales

+ Rechercher et résoudre les questions liées aux taxes sur la paie

+ Vérifier et comprendre toutes les mises à jour fiscales dans le système de paie

+ Effectuer des audits internes sur demande

+ Identifier et résoudre les problèmes tout en favorisant l’amélioration continue

+ Agir à titre d’expert(e) en la matière et de formateur(trice) pour les clients et les équipes internes

**Exigences de base:**

+ Diplôme en administration, comptabilité, PCP, CPA ou minimum de sept ans d’expérience en taxes sur la paie ou en paie

+ Minimum de cinq ans d’expérience en taxes sur la paie canadienne

**Exigences souhaitées:**

+ Expérience de travail avec la suite de produits UKG

+ Bilinguisme anglais/français (oral et écrit)

+ Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en planification, avec un souci marqué du détail

+ Excellentes aptitudes en communication écrite, orale, écoute active et au téléphone

+ Connaissance démontrée de tous les aspects du traitement des taxes sur l’emploi (versements, déclarations, avis, ajustements, etc.)

+ Expertise confirmée en la matière avec divers clients de complexités variées

+ Maîtrise des processus de fin d’année

+ Connaissance des directives des juridictions fiscales et capacité à interpréter et expliquer les lois fiscales sur l’emploi

+ Solides compétences analytiques et techniques

+ Maîtrise des applications Microsoft Office

**Notre destination**

UKG s’apprête à vivre quelque chose de vraiment spécial. À l’échelle mondiale, nous nous classons déjà au premier rang pour la gestion des ressources humaines et au deuxième rang pour la gestion du capital humain. Des dizaines de millions de personnes travaillant en première ligne commencent et terminent leur journée avec notre logiciel, et des milliards de quarts de travail sont gérés chaque année par le biais des solutions UKG aujourd’hui. Pourtant, c’est notre portefeuille de produits alimentés par l’IA et conçus pour soutenir la clientèle de toutes tailles, de tous secteurs et de toutes zones géographiques qui nous propulsera vers des lendemains encore plus radieux!

**Employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi**

UKG est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s’engage à maintenir un milieu de travail diversifié et inclusif. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’âge, au handicap, à l’état matrimonial, à la situation familiale, à l’orientation sexuelle, à la grossesse, à l’information génétique, à l’identité de genre, à l’expression de genre, à l’origine nationale, à l’ascendance, au statut de citoyen, au statut d’ancien combattant et à tout autre statut protégé par les lois fédérales, provinciales ou locales contre la discrimination.

**Accommodement aux handicaps**

UKG s’engage à fournir un accommodement aux personnes handicapées durant le processus de candidature et d’entrevue. Si vous avez besoin d’un accommodement durant le processus de candidature et d’entrevue, veuillez communiquer avec nous à UKGCareers@ukg.com .

*Candidats du Québec: Bien que le français soit exigé pour les postes au Québec, l'utilisation de l'anglais est également requise en raison de la nature mondiale de l'entreprise et de ses affaires, de même que de la nécessité d'interagir avec les employés ou les partenaires du siège américain d'UKG et de ses bureaux internationaux.

It is the policy of Ultimate Software to promote and assure equal employment opportunity for all current and prospective Peeps without regard to race, color, religion, sex, age, disability, marital status, familial status, sexual orientation, pregnancy, genetic information, gender identity, gender expression, national origin, ancestry, citizenship status, veteran status, and any other legally protected status entitled to protection under federal, state, or local anti-discrimination laws. This policy governs all matters related to recruitment, advertising, and initial selection of employment. It shall also apply to all other aspects of employment, including, but not limited to, compensation, promotion, demotion, transfer, lay-offs, terminations, leave of absence, and training opportunities.