Jobs in Palermo, Italy

PRISM sta cercando un impiegato amministrativo specializzato nella gestione finanziaria e amministrativa di progetti europei.

L’ impiegato amministrativo supporta il CFO nella gestione finanziaria e amministrativa dell’organizzazione e dei progetti europei, curando in particolare le attività rendicontazione delle spese di progetto e controllo dei costi del personale, garantendo precisione, conformità alle regole dei programmi europei e rispetto degli standard qualitativi di PRISM.

L'impiegato amministrativo cura principalmente le seguenti attività :

• supporto al CFO nella gestione e monitoraggio dei costi del personale per progetto;
• gestione dei timesheet e controllo della documentazione di progetto;
• elaborazione dei report finanziari intermedi e finali;
• gestione amministrativa dei rimborsi spese e della documentazione correlata;
• organizzazione e aggiornamento dell’archivio documentale;
• collaborazione nella predisposizione della documentazione necessaria per la redazione del bilancio annuale;
• redazione e aggiornamento delle linee guida finanziarie interne;
• supporto al CFO nella gestione quotidiana di contratti e accordi amministrativi.

La persona che stiamo cercando è precisa, affidabile, proattiva, con forte attenzione al dettaglio e capacità di gestire informazioni complesse con accuratezza e autonomia operativa. Possiede inoltre :

• esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente nella gestione finanziaria di progetti europei o presso enti del terzo settore;
• conoscenza delle linee guida e dei sistemi di rendicontazione dei principali programmi europei (es. Erasmus+, Horizon, Interreg, REC, AMIF);
• competenze avanzate in amministrazione e reporting finanziario;
• ottima padronanza di Excel e familiarità con software di contabilità e gestione finanziaria;
• buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).

La sede di lavoro è Palermo. Il contratto di riferimento è il CCNL Commercio e Terziario.

Dal 2012 PRISM opera come agente di sviluppo qualificato con la missione di creare opportunità per il progresso inclusivo delle società, delle comunità e degli individui. PRISM è un'impresa sociale che mette al centro della propria azione le proposte, le idee e il valore che le persone possono generare per trasformarli in cambiamenti sociali e in valore aggiunto per i territori e le persone con cui e per cui lavora.

Contratto di lavoro : Tempo determinato

Durata contratto : 12 mesi

Retribuzione : a partire da €1.300,00 al mese

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Esperienza :

• impiegato / a amministrativo / a : 2 anni (Obbligatorio)
• Inglese a livello B2 (Obbligatorio)

Impiegato Amministrativo • Palermo, Italia