Assistente di direzione

Openjobmetis SpA; Palermo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda a Palermo è alla ricerca di un Assistente di Direzione. La figura si occuperà della gestione dell'agenda, organizzazione di meeting, e comunicazioni interne. Si richiedono ottime capacità relazionali, organizzative e una buona conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Esperienza come Assistente di Direzione o in ruoli similari.
• Ottime doti relazionali e di comunicazione richieste.

Mansioni

• Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato.
• Organizzazione di convegni e meeting aziendali.
• Redazione di documenti e report.

Conoscenze

Ottime doti relazionali

Ottime capacità organizzative

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime competenze nell’utilizzo del PC

Formazione

Diploma di scuola media superiore

Laurea

Descrizione del lavoro

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Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente: Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.

Ruolo e mansione

La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all’Amministratore Delegato:

• Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato
• Gestione degli appuntamenti e incontri di lavoro
• Organizzazione di convegni e meeting aziendali
• Redazione e preparazione di testi, documenti, report, verbali delle riunioni e comunicati stampa
• Contatti con agenzie di viaggio e strutture ricettive per prenotazioni e organizzazione di viaggi e trasferte
• Archiviazione sia cartacea che digitale
• Gestione corretta delle informazioni e comunicazioni tra i vari reparti e uffici aziendali
• Attività di segretariato generale e amministrativo
• Smistamento chiamate al centralino e accoglienza

Requisiti e Competenze Richieste

Si richiede:

• Diploma di scuola media superiore o laurea
• Esperienza nella mansione di Assistente di Direzione o in ruoli similari come segretaria, receptionist o back office
• Ottime doti relazionali e di comunicazione
• Ottime capacità organizzative
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che orale
• Ottime competenze nell’utilizzo del PC

Altre informazioni

Si offre: contratto full time dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Palermo

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in conformità al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione e crediamo nelle pari opportunità, diversità e inclusione.

Livello di anzianità

• Esperienza minima richiesta

Tipo di impiego

Funzione lavorativa

Settori

• Vendita al dettaglio

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