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Poste en CDI salarié à pourvoir au sein d’un cabinet de gestion de patrimoine indépendant, dans lequel une stratégie claire de croissance externe implique l’intégration rigoureuse de nouveaux cabinets partenaires.

• Gestion administrative post‑closing : collecte, vérification, classement et archivage des documents contractuels et administratifs liés aux cabinets acquis (contrats, KYC, documents réglementaires, etc.).
• Mise à jour des données dans les outils internes (CRM, bases de données clients, référentiels fournisseurs), préparation des bases de données (O2S) et gestion de leur transfert dans la base commune.
• Coordination des formalités avec les fonctions support (RH, IT, finance) pour assurer l’intégration fluide des nouveaux cabinets.
• Suivi des échéances administratives et réglementaires post‑closing (transfert de mandats, contrats de collaboration, etc.).
• Production de reportings réguliers sur l’avancement des intégrations et suivi des tâches administratives.
• Interface avec les interlocuteurs des cabinets rachetés pour fluidifier la transmission des informations et documents.
• Gestion des codes et des accès partenaires avant et après fusion des cabinets, assurant la passation opérationnelle auprès des équipes Middle et Back Office.

• Diplômé(e) d’une école de commerce ou d’une université (Bac+3/5) en finance, administration des entreprises ou gestion.
• Expérience de 2 à 3 ans dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement de gestion de patrimoine, cabinet de conseil ou cabinet de gestion financière.
• Bonne compréhension des enjeux réglementaires du secteur et de son environnement administratif.
• Rigueur administrative, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Excellente capacité de communication écrite et orale (une connaissance d’anglais n’est pas requise pour ce poste).
• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (TCD, extraction, fonctions avancées) et des outils de gestion documentaire.

• Poste en CDI, du lundi au vendredi ;
• Prise en charge de 50 % des transports en commun ;
• Tickets restaurant ;
• Télétravail : 1 jour par semaine après la période d’essai, jusqu’à 2 jours par semaine après 1 an d’ancienneté ;
• Rémunération fixe de 40 k €.