Coordinateur scolarité INSPE (H/F)

UNIVERSITE D'ORLEANS; Orléans; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un·e Coordinateur·trice de scolarité INSPE pour gérer les formations et superviser les examens. Le poste requiert une formation BAC/BAC + 2 et une maîtrise des outils bureautiques, ainsi que des applications Apogée. Les responsabilités incluent l'animation des équipes pédagogiques et le suivi des candidatures. Contractuel, avec un CDD de 12 mois.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l'université et de ses composantes.
• Connaissance des textes législatifs relatifs à la scolarité.

Responsabilités

• Animer et coordonner le travail des scolarités.
• Gérer et paramétrer le logiciel Apogée.
• Coordonner les examens et constituer les jurys.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Maitrise des applications Apogée et e-candidat

Capacité à travailler en équipe

Rigueur/fiabilité

Formation

BAC/BAC + 2 dans le domaine administratif

Description du poste

Offre n° 200KSSN
Coordinateur scolarité INSPE (H/F)

MissionAu sein de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPE Centre-Val de Loire), centre de formation d'Orléans, votre mission consiste à assurer la gestion des formations, en cohérence avec la politique universitaire en matière de scolarité, et en lien étroit avec les responsables pédagogiques ainsi qu'avec les six centres de formation.Activités principalesAnimer, piloter et coordonner le travail des scolarités des six centres de formation de l'INSPE :- Assurer le lien avec les responsables de formation, organiser et suivre le calendrier ; incluant les contraintes données par le ministère- Assurer le suivi des évolutions de la maquette de formations et des modalités de contrôle des connaissances pour les formations portées par l'INSPE- Répondre à la messagerie générique du serviceGérer et paramétrer le logiciel Apogée pour l'INSPE CVL :- Accompagner les centres de formations dans l'utilisation de l'outil de gestion Apogée ;- Procéder à la modélisation des maquettes de formation, et saisir les structures dans l'application Apogée ;- Saisir les règles de calcul et résultats dans le cadre de paramétrage des modalités de contrôle des connaissances dans Apogée dans le respect des MCC votées ;- Contrôler et assurer la cohérence des éléments Apogée dans ADE er dans SAGHE ;- Saisir et modifier les paramétrages de charges dans ApogéeCoordonner les examens :- Accompagner les responsables dans la construction des calendriers d'examens ou, le cas échéant, s'assurer du respect du calendrier universitaire et de la règlementation dans les calendriers constructifs ;- Constituer les jurys ainsi que la composition des conseils de perfectionnement ;- Assurer le suivi des M3C (modalités d'examen) votées à la CFVU- Assurer le suivi et le contrôle des convocations- Demander les sujets académiques aux enseignants concernés, les transmettre à chaque centre de formation ;- Effectuer l'organisation administrative du jury ; superviser le retour de la saisie des notes dans Apogée et préparer les délibérations des jurys en lien avec la correspondante Apogée de l'INSPE ;- Collecter les PV de jurys signés, mettre à jour Apogée et éditer les relevés de notes/attestations de réussite/listes des résultats et procéder aux affichages règlementaires ;- Veiller à la publication des résultats (diffusion des relevés de notes, des attestations de réussites, et des listes de résultat).Gérer les candidaturesAppuyer le service FTLV et la formation PIX+EDUAutresPROFIL RECHERCHÉFormation et expérience professionnelleBAC/BAC + 2 dans le domaine administratif. Une connaissance du fonctionnement de l'université et de ses composantes. Une connaissance des textes législatifs relatifs à la scolarité dans l'enseignement supérieur et plus particulièrement aux INSPE. Une connaissance des règles de l'archivage.Compétences et qualités requisesMaitrise des outils bureautiques (pack office, messagerie, internet, teams) ;Maitrise des applications Apogée et e-candidatMaitrise technique du managementCapacité à travailler en équipe, à organiser et à animer des réunions ;Capacité à s'adapter aux situations et à une diversité d'interlocuteursRigueur/fiabilitéAptitude à communiquer

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Catégorie B