Gestionnaire administratif post-acquisition H/F

Fed Finance; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion de patrimoine recherche un Gestionnaire administratif post-acquisition pour assurer la gestion administrative des cabinets acquis. Vous serez responsable de la collecte et du classement des documents, de la gestion des données et du suivi des formalités administratives. Un Bac+3/5 et 2 à 3 ans d'expérience sont requis. Ce poste en CDI offre un salaire fixe de 40 k €, des tickets restaurant et 50 % des frais de transport en commun.

Prestations

Prise en charge de 50 % des transports en commun

Tickets restaurant

Télétravail : 1 jour par semaine

Rémunération fixe de 40 k €

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Bonne compréhension des enjeux réglementaires du secteur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Gestion administrative post‑closing des documents contractuels.
• Mise à jour des données dans les outils internes.
• Suivi des échéances administratives et réglementaires post‑closing.

Connaissances

Rigueur administrative

Sens de l’organisation

Communication écrite et orale

Formation

Diplôme d'une école de commerce ou d’une université (Bac+3/5)

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Gestionnaire administratif post-acquisition H/F

Poste en CDI salarié à pourvoir au sein d’un cabinet de gestion de patrimoine indépendant, dans lequel une stratégie claire de croissance externe implique l’intégration rigoureuse de nouveaux cabinets partenaires.

Responsabilités

• Gestion administrative post‑closing : collecte, vérification, classement et archivage des documents contractuels et administratifs liés aux cabinets acquis (contrats, KYC, documents réglementaires, etc.).
• Mise à jour des données dans les outils internes (CRM, bases de données clients, référentiels fournisseurs), préparation des bases de données (O2S) et gestion de leur transfert dans la base commune.
• Coordination des formalités avec les fonctions support (RH, IT, finance) pour assurer l’intégration fluide des nouveaux cabinets.
• Suivi des échéances administratives et réglementaires post‑closing (transfert de mandats, contrats de collaboration, etc.).
• Production de reportings réguliers sur l’avancement des intégrations et suivi des tâches administratives.
• Interface avec les interlocuteurs des cabinets rachetés pour fluidifier la transmission des informations et documents.
• Gestion des codes et des accès partenaires avant et après fusion des cabinets, assurant la passation opérationnelle auprès des équipes Middle et Back Office.

Qualifications

• Diplômé(e) d’une école de commerce ou d’une université (Bac+3/5) en finance, administration des entreprises ou gestion.
• Expérience de 2 à 3 ans dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement de gestion de patrimoine, cabinet de conseil ou cabinet de gestion financière.
• Bonne compréhension des enjeux réglementaires du secteur et de son environnement administratif.
• Rigueur administrative, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Excellente capacité de communication écrite et orale (une connaissance d’anglais n’est pas requise pour ce poste).
• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (TCD, extraction, fonctions avancées) et des outils de gestion documentaire.

Avantages

• Poste en CDI, du lundi au vendredi ;
• Prise en charge de 50 % des transports en commun ;
• Tickets restaurant ;
• Télétravail : 1 jour par semaine après la période d’essai, jusqu’à 2 jours par semaine après 1 an d’ancienneté ;
• Rémunération fixe de 40 k €.