Université Lyon 1 - Chargé de mission préfiguration du pôle Santé et Sport (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Tournon-sur-Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un Chargé de mission pour la préfiguration du Pôle Santé et Sport. Vous soutiendrez le Président des Études Médicales dans la création d'un pôle regroupant plusieurs facultés. Le poste nécessite une expérience de 1 à 3 ans et un bon niveau en gestion de projet. La rémunération est à définir selon le statut de la fonction publique.

Prestations

37,5 heures de travail par semaine

48,5 jours de congés

Télétravail sous conditions

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente connaissance des règles et procédures administratives et financières.
• Compétences en gestion de projet et en accompagnement au changement.

Responsabilités

• Mettre en œuvre le plan d'action pour la création du Pôle Santé et Sport.
• Établir un budget prévisionnel et suivre les dépenses.
• Coordonner les moyens administratifs, logistiques et techniques nécessaires au projet.

Connaissances

Management fonctionnel et de projet

Excellentes qualités d’expression écrite et orale

Capacité d’analyse et de synthèse

Conduite de projet administratif ou d'organisation

Formation

Licence/diplômes équivalents (niveau 6)

Description du poste

Université Lyon 1 – Chargé de mission préfiguration du pôle Santé et Sport (H/F)

Réf. : 2025-2105305

Fonction publique : Fonction publique de l'État. Emploi ouvert uniquement aux contractuels, CDD d'1 an. Catégorie A (cadre). Localisation : 8, Avenue ROCKEFELLER 69008 LYON.

Vos missions en quelques mots

Vous appuierez le Président du Comité de Coordination des Études Médicales (CCEM), Doyen de la Faculté de Médecine Lyon Sud, dans la mise en œuvre du Comité de Coordination des Études de Santé (CCES) et dans la construction administrative du Pôle Santé et Sport.

Structure envisagée du pôle

Ce Futur Pôle Regroupera

• les deux facultés de médecine (Lyon Sud et Lyon Est),
• la faculté d’odontologie,
• la faculté de pharmacie,
• la faculté STAPS,
• l’Institut des Sciences et Techniques de Réadaptation.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services, vous serez le collaborateur direct du Président du CCEM et garantirez la bonne conduite du projet, depuis le pilotage du calendrier global jusqu’à l’établissement des documents cadres et la préparation des réunions.

Vos activités principales

• Mettre en œuvre le plan d’action pour la création du Pôle Santé et Sport, en cohérence avec les missions, objectifs, et moyens humains et matériels mobilisés.
• Impulser et fédérer un réseau d’acteurs internes et externes.
• Assister et conseiller votre hiérarchie, et la représenter si nécessaire auprès des partenaires.
• Établir un budget prévisionnel, suivre et analyser les dépenses, contrôler la répartition et l'exécution budgétaire.
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
• Coordonner les moyens humains, administratifs, logistiques et techniques nécessaires à la réussite du projet.
• Mettre en place des actions de communication internes et externes.
• Préparer les contrats et conventions, contribuer au développement des partenariats.
• Réaliser des études, rapports et enquêtes selon les besoins.
• Participer à l’animation des réunions techniques préparatoires au projet.
• Analyser, proposer et mettre en œuvre des solutions techniques, juridiques et financières validées, en lien avec les services centraux et les composantes.
• Maintenir un lien constant avec les différentes instances de l’établissement.

Profil recherché

Expérience professionnelle souhaitée : 1 à 3 ans dans un poste similaire.

Compétences attendues

• Management fonctionnel et de projet.
• Maîtrise des règles et procédures administratives et financières.
• Conduite de projet administratif ou d'organisation, accompagnement au changement.
• Excellentes qualités d’expression écrite et orale.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Gestion de la polyvalence des missions et des tâches.

Connaissances requises

• Connaissance générale de la réglementation et du fonctionnement d’un EPCSCP.
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Connaissances budgétaires et comptables (préparation, contrôle budgétaire).
• Méthodologie de conduite de projet.
• Notions en droit public.

Savoir-être

• Autonomie, réactivité.
• Loyauté, rigueur et discrétion.
• Sense de l’organisation.
• Très bon relationnel.
• Capacité d’analyse, diplomatie, sens de la négociation.

Niveau d'études minimum requis

Licence/diplômes équivalents (niveau 6).

Éléments de candidature

Documents à transmettre : CV et lettre de motivation. L'envoi doit être effectué à l'adresse suivante : [e-mail] dès que possible.

À propos de l'offre

• En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Informations supplémentaires

Des réunions en soirée sont à prévoir. Vacant à partir du 01/01/2026.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.