Coordinateur/Coordinatrice de formation internationale (H/F)

UNIVERSITE COTE D AZUR; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public d'enseignement supérieur recherche un Coordinateur de formation internationale à Nice pour gérer des missions administratives et pédagogiques dans un MSc. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience en relations internationales et maîtrise l'anglais et le français. Ce poste CDD de 12 mois offre une rémunération à partir de 1 538,46 € nets par mois.

Qualifications

• Expérience en relations internationales et en scolarité.
• Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Gérer les mails et l'accueil des étudiants.
• Assurer le suivi des heures d'enseignement et des examens.
• Animer les réseaux sociaux pour promouvoir le programme.

Connaissances

Aptitude aux relations humaines

Goût pour la communication

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Coordinateur/Coordinatrice de formation internationale (H/F)

Vous avez une expérience en relations internationales et en scolarité? Nous recherchons notre futur/future Coordinateur(e) de formation internationale !

Sous l'autorité hiérarchique de la Direction du Master of Science (MSc) et de la Direction Opérationnelle du Programme Formation de l'IdEx, les missions seront rattachées au MSc International Office et intégrées dans l'écosystème des formations en anglais déjà créées et à venir. Vous rejoindrez l'équipe des coordinateurs de MSc : vous serez en charge du pilotage administratif, logistique et organisationnel du MSc Management of the Flavor & Fragrance Industry, et devrez vous coordonner avec une équipe pédagogique composée de chercheurs et d'enseignants-chercheurs titulaires ainsi que d'intervenants extérieurs (industriels).

Vous veillerez à la bonne délivrance des enseignements et participerez à la création du modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Pédagogie et scolarité MSc :

• Suivre et coordonner, en lien avec la Direction du MSc et le MSc International Office, les tâches administratives suivantes : gérer les mails, l'accueil des étudiants (de la candidature à la diplomation), élaborer les emplois du temps, positionner les intervenants, réserver les salles et vérifier le bon équipement sur les deux sites (Nice – Valrose et Grasse), suivre les demandes de VISA et inscriptions, recueillir et organiser les syllabus de cours.
• Assurer le suivi des heures d'enseignement et dossiers vacataires/OSE.
• Préparer des jurys de recrutement et de fin d'année (rédaction de compte‑rendu), suivre les examens et assurer le suivi des notes.
• Suivre les conventions de stages, veiller à la fidélisation des entreprises et à la bonne intégration des étudiants.
• Animé la communauté étudiante : accueil, réponses aux questions administratives diverses (logement, bourses, etc.), organiser des événements (rentrée, sortie terrain, etc.) et reporting.

Volet finance du MSc :

• Assurer l'organisation, le déplacement et l'accueil des intervenants.
• Effectuer une veille financière (prévisionnel budgétaire et soutenabilité). Passer et suivre les commandes (fournitures et prestations) en lien avec le service financier.

Volet communication du MSc :

• Animer les réseaux sociaux pour promouvoir le programme.
• Contribuer à la recherche de partenaires entreprises et académiques.
• Maintenir à jour les informations sur les plaquettes et pages web dédiées, et diffuser la communication interne et externe du MSc.

Travail sédentaire avec déplacements réguliers à Nice et ponctuels en région, national et international. Travail ponctuel en horaires décalés.

Compétences requises :

Vous possédez :

• Aptitude aux relations humaines.
• Connaissances du fonctionnement universitaire européen et international et d'une offre de formation.
• Goût pour la communication.

Vous maîtrisez :

• Outils informatiques.
• Expression écrite et orale (anglais et français).

Vous êtes capable de :

• Travailler en autonomie et en équipe.
• Faire preuve d'organisation, d'adaptation, d'initiative et de polyvalence.
• Suivre les sujets en mode gestion de projet et rendre compte.
• Faire face à des situations problématiques ou inédites et proposer des solutions.

Type de contrat :

CDD - 12 Mois, Durée du travail 35 H/semaine, Travail en journée.

Rémunération :

A partir de 1 538,46 € nets.

Expérience :

• 3 Ans – indispensable.

Savoir‑être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires :

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.

Employeur :

Université Côte d'Azur (UCA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel.