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Assistant(e) technique Gestion des appels doffres (H/F) (H/F/D)
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Assistant(e) technique Gestion des appels doffres (H/F) (H/F/D)
Résumé du poste
Une entreprise d'études pluridisciplinaires à Paris recherche un(e) collaborateur(trice) pour assister la direction dans la gestion des appels d'offres et des tâches administratives. Vous serez responsable de l'organisation des déplacements et du suivi de la facturation. Ce poste requiert une bonne capacité d'organisation et un goût pour le travail en équipe.
Responsabilités
- Gestion des appels d'offres et tâches administratives.
- Organisation des déplacements en France et à l'international.
- Suivi de la facturation et établissement des factures.
Notre client est un bureau d’études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d’oeuvre de projets de grandes infrastructures de transport, en France comme à l’international. Des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage viennent compléter nos champs d’interventions. Il compte aujourd’hui près de 400 collaborateurs basés principalement sur cinq sites (Vitrolles, Paris, Bordeaux, Lyon, et La Réunion).
Basé(e) à Paris 12ème et rattaché(e) à l’Assistante de Direction parisienne de xxxx vous accompagnez les équipes dans la gestion des appels d’offres ainsi que dans différentes tâches administratives et logistiques.
- Réponses aux Offres
- Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse
- Montage des dossiers de candidatures / appels d’offres
- Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés
- Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes
- Administratif
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, …), suivi de tableaux de bord
- Organisation des réunions et rendez-vous
- Organisation des déplacements en France et à l’international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas)
- Commande de fournitures, équipement
- Assistance logistique en lien avec le département support de setec as
- Missions complémentaires
- Suivi de la facturation
- Etablissement des factures
- Etablissement des décomptes travaux
- Suivi du respect des échéances et relances clients
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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