ESI57 - B ADM Assistant(e) technique et administratif(ve) H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Metz; Sur place; EUR 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale française recherche un agent pour intégrer un service d’assistance. Le candidat sera responsable d'analyser les demandes, contrôler les fichiers d’habilitation, et surveiller le site de Metz. Un intérêt pour les domaines techniques et un niveau Bac sont requis. Une rémunération de 2 233 € bruts mensuels est proposée, avec possibilité de télétravail et de restauration collective.

Prestations

Restauration collective

Horaires variables

Qualifications

• Débutant
• Savoir identifier et analyser un problème pour trouver une solution.

Responsabilités

• Analyser les demandes transmises par messagerie.
• Contrôler et fiabiliser les fiches d’habilitation.
• Surveiller le site de Metz et accompagner les techniciens.

Connaissances

Rigueur

Goût du travail en équipe

Capacité à s’organiser

Qualités rédactionnelles

Aisance à l’oral

Intérêt pour les domaines techniques

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Bureautique et outils collaboratifs

Description du poste

Description du poste

Composé de 3 agents, le service d’assistance aux partenaires externes de la DGFiP est en charge de la gestion des habilitations de ces partenaires concernant les départements rattachés aux régions Grand Est et des Hauts-de-France. Par ailleurs, cette même équipe est également en charge de la surveillance des infrastructures du site de Metz.

Vous intégrerez une équipe ayant un domaine à la fois technique et administratif. Vous serez chargé :

• d’analyser les demandes transmises par messagerie par les services de la DGFiP pour le compte des partenaires externes de la DGFiP
• de contrôler et fiabiliser les fiches d’habilitation (fichiers LibreOffice Calc) jointes aux courriels
• de surveiller le site de Metz et d’accompagner les techniciens de maintenance des infrastructures (climatisation, groupe électrogène...)

Descriptif de l'employeur

La direction générale des finances publiques (DGFiP) est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées. Elle compte 95 000 agents.

Dotés d’un patrimoine applicatif de 700 applications, les services informatiques et numériques des Finances publiques, qui emploient 5200 agents, se situent au coeur de la stratégie numérique de l’État, de la vie des collectivités locales, des entreprises et des citoyens.

Riches en métiers (ingénieur, architecte, data scientist, développeur, intégrateur, expert sécurité, exploitant, assistant-utilisateur...), en technologies (Big data, Cloud...) et en méthodes de travail (Agile-DevOps, cycle V …), nous nous engageons au quotidien pour réaliser des projets d’envergure nationale et innovants, au bénéfice de tous les utilisateurs : usagers, partenaires, agents.

Notre credo ? Placer l’utilisateur au cœur de nos démarches : ergonomie, accessibilité, qualité de fonctionnement et améliorations proposées.

Nos valeurs ? Des valeurs citoyennes et de service public, déontologiques et sociales (formation professionnelle, promotion interne, qualité de vie au travail...).

Descriptif de l'employeur (suite)

La Direction des services informatiques (DiSI) du Grand Est rattachée à la DGFiP est une direction à compétence nationale comptant 400 collaborateurs. Elle comprend :

• un siège implanté à Strasbourg, où sont exercées les fonctions support Ressources humaines et budgétaires, Pilotage, pour l’ensemble des établissements informatiques du ressort géographique de la DiSI.
• cinq établissements de services informatiques (ESI) qui assurent les missions informatiques opérationnelles dans la région Grand Est et en Franche-Comté. Ils sont implantés à Besançon, Châlons-en-Champagne, Metz, Reims et Strasbourg.

Le site de Metz compte 45 emplois. Les métiers principaux de l’établissement sont les suivants : Production, Gestion du réseau, Assistance informatique.

Description du poste

Vous intégrerez une équipe ayant un domaine à la fois technique et administratif. Vous serez chargé :

• d’analyser les demandes transmises par messagerie par les services de la DGFiP pour le compte des partenaires externes de la DGFiP
• de contrôler et fiabiliser les fiches d’habilitation (fichiers LibreOffice Calc) jointes aux courriels
• de surveiller le site de Metz et d’accompagner les techniciens de maintenance des infrastructures (climatisation, groupe électrogène...)

Descriptif du profil recherché

• Rigueur
• Goût du travail en équipe
• Capacité à s’organiser et à rendre compte
• Savoir identifier et analyser un problème pour trouver une solution
• Qualités rédactionnelles et aisance à l’oral (échanges téléphoniques)
• Intérêt pour les domaines techniques

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d\'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l\'analyse
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l\'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2027 ou 31/08/2028 si le contrat débute après le 01/09/2025 (article L332-2 2° du CGFP).

La rémunération brute mensuelle proposée sera de 2 233 € soit 26 800 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d\'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré "B ADM".

Télétravail possible

Localisation du poste

Établissement des services informatiques de Metz – 31 place Saint Thiebault – BP 21043 – 57036 METZ CEDEX 01

Date de vacance de l'emploi

Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de début de publication

13/06/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers CREP sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du supérieur hiérarchique.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)