Assistant(e) technique

ADMR; Sainghin-en-Mélantois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services sociaux recherche un(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des dossiers et des déclarations administratives. Le profil recherché inclut un Bac ou CAP / BEP ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Une première expérience est souhaitée. Permis B et véhicule personnel nécessaires.

Qualifications

• Expérience professionnelle appréciée.
• Connaître les outils de bureautique.
• Permis B et véhicule personnel requis.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion des déclarations d’embauche et des contrats de travail.
• Suivi des dossiers administratifs et satisfaction des clients.
• Participation à la préparation de la paye.
• Mise en œuvre des démarches qualité.

Connaissances

Méthodique

Consciencieux(se)

Autonomie

Relations humaines

Travail en équipe

Formation

Bac ou CAP / BEP

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description Du Poste

CDI / 75 Heures par mois

Donnez du sens à votre quotidien

Ce poste est fait pour vous si vous être méthodique, consciencieux(se), autonome et que vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale. Alors rejoignez-nous !

Vos Principales Missions Seront

• Accueil téléphonique et physique
• Administratif / Ressources humaines :
• Etablissement des déclarations d’embauche
• Saisie et édition des contrats de travail et avenants
• Aide à la planification et à la gestion des remplacements
• Suivi de la modulation en lien avec la planification
• Suivi des dossiers administratifs des salariés
• Suivi de la mutuelle : bulletin d’adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance(radiation, …)
• Suivi des visites à la médecine du travail
• Etablissement des déclarations CPAM et AG2R

• Administratif / bénéficiaires - clients :
• Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,
• Suivi des dossiers administratifs des clients
• Suivi de la satisfaction des clients

• Administratif / Paie, comptabilité :
• Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion
• Suivi du traitement des charges sociales
• Communication des informations comptables à la Fédération
• Gestion des fournitures et consommables

• Administratif / Missions diverses :
• Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,...

• Démarche qualité :
• Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau
• Participe à l’amélioration continue de la qualité en faisant remonter l’information

Profil recherché

• Bac ou CAP / BEP, avec 1ère expérience professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
• Vous appréciez les relations humaines et le travail d'équipe
• Permis B et véhicule personnel