puestos de Secretaire Medicale en Francia

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant.

1. Mission des consultations multidisciplinaires d’antalgie : offrir une évaluation et une prise en charge multidisciplinaire visant à améliorer les douleurs et/ou la gestion des douleurs, ainsi qu'à améliorer le fonctionnement physique, psychologique, social et professionnel des patients. L’équipe élabore avec chaque patient un programme thérapeutique individualisé adapté à sa situation.
2. Spécialités médicales représentées : anesthésiologie, pharmacologie et toxicologie cliniques, médecine interne générale, médecine physique et de réadaptation, neurologie, psychiatrie et rhumatologie. L’équipe comprend également des psychologues, infirmiers et infirmières spécialisées, pharmaciennes et pharmaciens pharmacologues.
3. Activités complémentaires : organisation et assurance de formations pré, postgraduées et continues dans la prise en charge des douleurs, ainsi que la mise en œuvre de protocoles de recherche clinique.
4. Responsabilités administratives : gestion des tâches administratives liées à la consultation antalgie, directement rattachée au Département de médecine aiguë.
5. Gestion opérationnelle : planification des consultations, organisation des examens complémentaires, suivi de la trajectoire du dossier médical et du patient.
6. Accueil et communication : réception des appels téléphoniques et accueil physique des patients et proches.
7. Gestion des dossiers : suivi, réclamations, facturation, saisie et mise à jour des statistiques d'activité.
8. Organisation d’événements : préparation de colloques multidisciplinaires.
9. Rédaction et logistique : rédaction de divers documents, gestion des stocks, réservation de salles.
10. Qualités personnelles : aisance relationnelle, sens du service, polyvalence, capacité à assurer la continuité de service, esprit d'équipe, organisation, autonomie, rigueur, gestion du stress, confidentialité.
11. Qualifications requises : CFC d'employé(e) de commerce, diplôme de secrétaire médical(e) ou formation équivalente, expérience de 2 à 3 ans en secrétariat médical, maîtrise du français, connaissance de l’anglais, compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels HUG).
12. Contrat : CDI de 6 mois.

Votre dossier doit comporter une lettre de motivation, votre CV, copies des diplômes et attestations, ainsi que les deux derniers certificats de travail.

Les HUG encouragent les candidatures provenant de l’Office cantonal de l’emploi dans le cadre de leur engagement contre le chômage.