Secretaire Medicale jobs in France
Secrétaire Relation Familles (H/F)
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Secrétaire Assistante en Contrat d'Apprentissage
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Chargé(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - secrétaire VN / VO F/H
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Secrétaire administratif AED en unité de formation par apprentissage - F/H
Réseau Paris Formations & Compétences
Secrétaire Relation Familles (H/F)
Job summary
Une école en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Secrétaire Relation Familles pour assurer le suivi des familles, la facturation et diverses tâches administratives. Le candidat doit avoir au moins 3 ans d'expérience et faire preuve de rigueur et d'autonomie dans un environnement éducatif. Ce CDI offre un contrat de 35 heures par semaine sans déplacements.
Qualifications
- 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Capacité à organiser son travail selon les priorités.
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie.
Responsibilities
- Assurer le suivi et la facturation des familles et dossiers de recouvrement.
- Communiquer avec les familles et mettre à jour les modifications.
- Suivre des élèves à besoins particuliers.
Skills
Education
Missions principales :
- Assurer le suivi et la facturation des familles et les dossiers de recouvrement avec l'huissier
- Communiquer régulièrement avec les familles, mettre à jour toute modification (garderie, étude, restauration, ...)
- Traiter et suivre les aides accordées aux familles (bourses, fonds sociaux, ...)
- Suivi des élèves à besoins particuliers (EBP)
- Suivi des PAP, PPRE, PAP, GEVASCO et demandes d'aménagements
- Suivi et mise en place des AESH (installation, plannings, gestion des absences, ...) en lien avec le coordinateur du PIAL
- Saisie des nouveaux apprenants UFA sur YPAREO
- Secrétariat RH (tâches administratives), selon demandes de l'attachée de gestion
- Accueil physique et téléphonique
- Appui à la secrétaire de direction dans la réalisation de diverses missions lors des périodes de forte activité
- Archivage et classement
Type de contrat : CDI
Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine • Travail en journée
Salaire :
- CSE
- Selon convention
Déplacements : Jamais
- 3 An(s) Cette expérience est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Principes de confidentialité et discrétion
- Utiliser les outils numériques
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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