Secretaire jobs in France
Secretaire administrative - télétravail h/f
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Secretaire administrative - télétravail h/f
Job summary
Une agence de recrutement spécialisée cherche une personne pour soutenir les opérations administratives. Le rôle comprend la gestion des appels, le traitement du courrier et la coordination des réunions. Le candidat doit maîtriser Excel et avoir de solides compétences organisationnelles et relationnelles. Ce poste s'inscrit dans un environnement dynamique, proposant des défis quotidiens et la possibilité de travailler en équipe.
Qualifications
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
- Aisance relationnelle et sens aigü de la communication.
- Capacité à prioriser les tâches dans un environnement rapide.
Responsibilities
- Gérer les appels téléphoniques.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Tenir à jour les dossiers administratifs.
- Coordonner les réunions.
Skills
Cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en télétravail Nous vous offrons l'occasion de mettre votre expertise au service d'un environnement dynamique et collaboratif. Vos missions consisteront à soutenir l'ensemble des opérations administratives avec précision et efficacité. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, du traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la tenue à jour des dossiers administratifs. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation des réunions, coordonnant réservation de salles, préparation des agendas et comptes rendus. Maîtrisant Excel, vous serez amené(e) à créer et gérer divers documents tels que tableaux de bord ou rapports mensuels nécessaires au suivi et à l'optimisation des activités internes. La relation avec les fournisseurs sera également sous votre responsabilité : validation des factures, suivi des commandes et approvisionnement en fournitures
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel
- Capacités organisationnelles avérées
- Aisance relationnelle et sens aigu de la communication
- Capacité à prioriser les tâches dans un environnement rapide
- Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, PowerPoint)
- Sens du détail et rigueur professionnelle
- Autonomie tout en appréciant le travail en équipe
- Législation sociale
- Techniques de communication
- Gestion budgétaire
- Techniques d'animation d'équipe
- Concevoir les orientations et les objectifs stratégiques des programmes d'action des pouvoirs publics
- Décliner les programmes d'action aux niveaux régionaux, départementaux ou auprès d'établissements publics
- Contrôler et évaluer la mise en oeuvre et l'application des décisions du Gouvernement (enquête, audit, groupes de travail)
- Coordonner les directions d'un Ministère ou d'une administration et répartir les activités entre les responsables de service
- Droit administratif
- Droit constitutionnel
- Proposer des axes d'amélioration
- Grue à treillis sur chenilles (CACES R 383-2A)
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.