B - Secrétaire / assistante H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère public recherche un(e) assistant(e) de direction à Paris. Le poste comprend l'accueil des visiteurs, l'organisation des réunions et la gestion de la logistique. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir une expérience confirmée dans un environnement administratif. Le poste est basé à Paris, en Île-de-France, avec des possibilités de télétravail. Les candidatures doivent être envoyées par l'application dédiée.

Qualifications

• Capacité à accueillir les visiteurs et à orienter les demandes.
• Maîtrise des outils bureautiques standards.
• Expérience confirmée en environnement administratif.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Organiser des réunions internes et externes.
• Gérer les documents et la logistique.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication

Formation

Baccalauréat (niveau 4)

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

B - Secrétaire / assistante H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Services centraux:
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le service des ressources humaines de la DGFIP, composé de deux sous-directions, est en charge de la gestion, dans ses aspects à la fois individuels et collectifs, de l’ensemble des agents composant le réseau des services déconcentrés de la DGFIP.

Au sein de ce service, le poste est rattaché au bureau Dialogue social et réglementation (DSR) qui est composé de deux pôles :
« Dialogue social » ;
« Statuts temps de travail » ;
Le bureau est composé de 17 agents.

L’assistant aura également en charge un 2ème bureau: le bureau Rémunération et reconnaissance (BRR) qui lui estcomposé de quatre secteurs :
«Rémunérations des comptables et des cadres supérieurs»;
«Rémunérations des agents des catégories A, B et C et des contractuels»;
«Protection sociale, mobilité et accompagnement»;
«Pilotage de la paye, animation des centres de services des ressources humaines (CSRH) et contrôle interne».
Ce bureau comporte 27 agents

Description du poste

Le poste couvre des missions d’assistante de direction:

• Assurer l’activité du secrétariat des 2 cheffes du bureau DSRet BRR;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et les orienter;
• Organiser des réunions internes et externes en lien avec les équipes (réservations de salle, préparations des dossiers, logistique);
• Garantie la bonne remontée et le suivi des documents portés à la validation :
  • Assurer la mise en forme des notes et documents;
  • Garantir l’enregistrement et le suivi des notes et documents dans DOSSIEL et DOCAD pour publication et diffusion au réseau ;
• Suivi des boîtes fonctionnelles des 2 bureaux;
• Relais de proximité en matière de ressources humaines:
  • Saisi des absences, congés, jours de télétravail dans Sirhuis ;
  • Gestion des départs et arrivés des agents (carte multi-service, plaque porte, mise à jour de l’annuaire ...);
  • Saisie et suivi des demandes de publications de fiches de poste sur «Passerelles» ;
• Responsable bureautique local : gestion du parc informatique, commandes de matériels et planification des travaux, correspondant informatique (habilitations…);
• Correspondant DUERP pour le bureau DSR;

Description du profil recherché

Savoir-être:

• Bureautique et outils collaboratifs
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication

Savoir-faire:

• Accueillir une personne un groupe, du public
• Maîtriser les délais
• Travailler en équipe

Connaissances recherchées:

• La maîtrise des applications bureautiques standard (traitement de texte, tableur) est requise

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Cathel AMSTUTZ, cheffe de bureau 01 53 18 02 25 - [e-mail]

Informations générales

Référence

2025-27126

Date de début de publication

02/12/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers CREP sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du supérieur hiérarchique.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

• Direction générale des entreprises (DGE)
• Direction générale des entreprises (DGE)