Secrétaire administratif et pédagogique — Télétravail inclus

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université française recherche un(e) assistant(e) pour soutenir la gestion administrative et pédagogique de l’École Doctorale. Vous serez chargé(e) d’accueillir et de conseiller les doctorants, de gérer les candidatures et d'assurer un suivi administratif précis. Les candidats idéaux auront une connaissance de l'environnement universitaire et des outils de gestion. Un environnement de travail flexible et une multitude d'avantages sont proposés, rendant ce poste attractif.

Prestations

Flexibilité du travail

50 jours de congés dès la première année

Prime mensuelle et annuelle

Prise en charge des transports

Accès à des prestations dans divers domaines

Qualifications

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Qualité d’expression écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des doctorants et les conseiller dans leurs démarches administratives.
• Gérer des tableaux de bord sur des enquêtes concernant les doctorants.
• Gestion des candidatures pour l’inscription en Doctorat.

Connaissances

Connaissance de l’environnement universitaire

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Capacité d’adaptation

Rigueur

Autonomie

Outils

ADUM

APOGEE

SIFAC

Description du poste

Une grande université française recherche un(e) assistant(e) pour soutenir la gestion administrative et pédagogique de l’École Doctorale. Vous serez chargé(e) d’accueillir et de conseiller les doctorants, de gérer les candidatures et d'assurer un suivi administratif précis. Les candidats idéaux auront une connaissance de l'environnement universitaire et des outils de gestion. Un environnement de travail flexible et une multitude d'avantages sont proposés, rendant ce poste attractif.