Secrétaire (F/H)

RANDSTAD; Châlons-en-Champagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire cherche un employé administratif (temps partiel) pour assurer le bon fonctionnement de ses opérations. Ce rôle comprend l'accueil des appelants, la gestion des courriers et l'utilisation d'outils bureautiques tels que Word et Excel. Le candidat idéal devra avoir un Bac+2 et au moins un an d'expérience. Ce poste au CDI est à Châlons-en-Champagne, offrant un salaire brut mensuel de 978 euros sur 12 mois.

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience en secrétariat ou assistanat.
• Qualifié pour assurer une gestion efficace de l'information.
• Maîtrise des outils bureautiques essentiels.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux adhérents.
• Gérer le courrier et les documents administratifs.
• Utiliser le logiciel de gestion des adhésions.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Utilisation des outils bureautiques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Publisher

Description du poste

Votre Mission Principale

Vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable des trois structures. Vous êtes le garant(e) de la circulation efficace de l'information vers les adhérents et répondez à leurs attentes en vous appuyant sur différents interlocuteurs.

Vos Activités et Responsabilités

1. Accueil et Communication

   Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux questions des adhérents et interlocuteurs externes. Garantir la circulation des informations vers les adhérents.

2. Gestion Administrative

   Réceptionner, ouvrir et traiter le courrier et les courriels. Préparer les documents administratifs essentiels au fonctionnement des instances (convocations, dossiers, comptes rendus, notamment d'assemblée générale). Utiliser le logiciel de "gestion des adhésions" (appel et relance des cotisations). Coordonner les actions et planifier le travail entre les 3 structures. Assurer une veille réglementaire et juridique.

3. Gestion des Outils et Supports

   Maîtriser et utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, etc.). Créer des mises en page simples pour la communication interne et les invitations (visites, etc.).

4. Suivi Comptable

   Gérer les pièces comptables (factures, remises de chèques, lettrage des virements). Assurer les relations courantes avec le cabinet comptable et l'établissement bancaire.

Type de contrat

CDI

Contrat travail

Temps partiel - 17H/semaine

Travail en journée

Oui

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 978.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat direction

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Mme Ericka CONTANT

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