Secrétaire (SASM) - 1827

ARSEA; Brunstatt-Didenheim; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de protection de l'enfance recherche un secrétaire pour le SASM à Brunstatt-Didenheim. Vous serez chargé du traitement du courrier, de l'accueil des visiteurs et de diverses activités de secrétariat, y compris la gestion administrative des dossiers. Le poste nécessite un diplôme dans le secrétariat et 1 à 3 ans d'expérience. Ce rôle offre 19 heures de travail par semaine du lundi au vendredi, avec des avantages variés tels que des congés supplémentaires et des primes.

Prestations

18 congés trimestriels supplémentaires

CSE – sorties et réductions

Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an

Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)

Repas sur site possible

Qualifications

• Diplôme dans le secrétariat ou équivalent.
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire.

Responsabilités

• Traitement du courrier et accueil physique/téléphonique.
• Activités courantes de secrétariat et suivi administratif.
• Gestion des dossiers usagers et gestion immobilière.

Connaissances

Discrétion

Esprit d’initiative

Autonomie

Capacités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Rigueur

Formation

Diplôme dans le secrétariat ou baccalauréat minimum

Description du poste

Les FAEs les Hirondelles et Cayet basés à Brunstatt et Mulhouse accueillant 90 adolescents (es) et jeunes majeurs (es) dans le cadre de la protection de l’enfance recherchent 1 secrétaire pour le SASM (Service d’Accompagnement et de soutien à la Majorité).

Votre Quotidien à Nos Côtés

• Traitement du courrier
• Accueil physique et téléphonique
• Activités courantes de secrétariat (rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers…)
• Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers (DUI, gestion, mise à jour, archivage) et de la gestion immobilière (bail, énergie, assurance, suivi des travaux…)
• Réceptionner et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés

Vous pourrez réaliser ces missions sur un planning du lundi au vendredi, à hauteur de 19h/ semaine

Les Avantages à Nous Rejoindre

• 18 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
• Convention 66
• Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l’ancienneté
• Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées
• Repas sur site possible

Diplôme(s) attendu(s) : diplôme dans le secrétariat, baccalauréat minimum

Expérience : 1 à 3 ans

Qualités Attendues

• Discrétion, respect de la confidentialité
• Esprit d’initiative et autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Capacités relationnelles
• Capacité à faire face aux imprévus
• Capacité à réaliser un travail soigné
• Bonne présentation