Secretaire jobs in France

Dans le cadre d'un remplacement maladie, L'AIMV - Amaelles recherche un(e) Secrétaire mandataire judiciaire H/F en 28h/semaine en CDD. Le poste est basé sur Saint-Etienne et pour une durée d'un mois renouvelable. Sous l'autorité du Responsable service protection des majeurs, le/la Secrétaire du Service Mandataire et Judiciaire à la Protection des Majeurs aura pour missions de :

• Assurer l'accueil téléphonique des usagers du service;
• Remettre et/ou collecter ponctuellement des documents avec les usagers du service, sous consigne du délégué ou du responsable;
• Assurer l'accueil physique d'un majeur protégé en l'absence du délégué;
• Participer à la bonne gestion administrative des dossiers des majeurs protégés gérés par l'entité en réalisant des tâches de secrétariat;
• Réaliser des opérations comptables pour le compte des usagers du service.

Missions transverses :

• Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service, ou de l'entité;
• Coordonner son action au regard des règles et procédures préétablies et s'adapter aux situations;
• Rendre compte selon les procédures mises en place.

Nos petits + qui font plaisir

• Salaire à partir de 1 587.90 € bruts mensuel
• Valorisation financière du diplôme en lien avec l'emploi
• Reprise d'ancienneté dans l'emploi à 100 %
• Accord de télétravail (1 jour par semaine)
• Horaires variables
• Prime de cooptation
• Des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, des cartes cadeaux grâce à notre Comité Social et Économique
• Des options de mutuelle qui s'adaptent à votre situation familiale et à vos besoins
• Un contrat de Prévoyance (assurance contre les aléas de la vie)

Les indispensables pour occuper le poste de Secrétaire du Service Mandataire et Judiciaire à la Protection des Majeurs :

• Maîtriser les outils informatiques, et en particulier les logiciels du bureautique Word et Excel;
• Avoir travaillé sur un poste similaire durant 2 ans et/ou avoir un diplôme de niveau BAC.

Les qualités requises :

• Connaître les spécificités du service et de ses partenaires;
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs;
• Effectuer des opérations comptables;
• Avoir le sens de l'écoute et de compréhension des attentes;
• Faire preuve d'empathie;
• Respect de la confidentialité.

Type de contrat: CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail: Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée

Salaire

• A partir de 1 587.90€ brut

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable