Secrétaire comptable (H/F)

SYNDICAT MIXTE DU PAYS DU PERCHE SARTHOI; La Ferté-Bernard; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion financière et comptable. Le candidat devra maîtriser les outils informatiques, gérer la paie et réaliser les opérations comptables. Une expérience dans le domaine ou un diplôme en comptabilité est souhaitée. Ce poste est à temps partiel de 28 heures par semaine et est situé à La Ferté-Bernard.

Qualifications

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maitriser les règles des finances publiques et d'exécution du budget.
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière et comptable.
• Préparer et contrôler les bulletins de salaire.
• Gérer les relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Gestion de la paie

Préparer les éléments constitutifs de la paie

Réaliser des opérations comptables

Vérifier les factures et les paiements

Formation

Baccalauréat dans la comptabilité

Outils

Berger Levrault

Helios

Suite Office

Description du poste

Offre n° 198CWKF

Secrétaire comptable (H/F)

Le Pays du Perche Sarthois recrute à temps non complet, soit 28 heures / semaine, un adjoint administratif en charge de la comptabilité. L'agent, sous l'autorité directe de la direction de la structure, devra exercer l'ensemble des travaux comptables relatif au bon fonctionnement du syndicat et réaliser les paies des agents. Il/elle assurera la gestion financière et comptable de la structure et exercera des missions d'accueil (physique et téléphonique). Une partie du travail sera dédiée à l'assistance aux collaborateurs.

Missions

• Missions ou activités : Mission principale : Assurer la gestion financière et comptable (comptabilité publique : élaboration et suivi budgétaire, gestion de la paie et des RH, lignes de trésorerie).
• Réalisation du budget de la structure et contrôle de son exécution.
• Gestion et suivi de la comptabilité en fonctionnement et investissement.
• Suivi des devis et suivi budgétaire des différents services.
• Réalisation des opérations comptables de fin d'exercice, suivi des procédures administratives, télétransmission des actes administratifs et budgétaires, pièces comptables, suivi des délibérations.
• Gestion des amortissements, suivi des P503, arrêtés de régie et de recettes.
• Préparation des états de frais de déplacements et facturation des guides touristiques.
• Réceptionner, valider, classer et archiver les pièces comptables; mandater et titrer; gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.
• Recevoir et renseigner les usagers; suivre les échanges avec le trésor public; autres tâches relatives à la comptabilité.

Suivi RH

• Préparation et contrôle des bulletins de salaire; renseigner le personnel sur les questions liées à la paie.
• Renseigner la DSN; faire les déclarations URSSAF; assurer les fonctions de correspondants avec la MNT, collecteam, etc.
• Etablir le RSU, etc.

Missions secondaires

• Enregistrement des inscriptions pour le PAH; télétransmission des actes à la préfecture.
• Accueil physique et téléphonique, gestion du standard; gestion du courrier postal; gestion des fournitures de bureau.
• Préparation des comités syndicaux; relation avec tous types de public (élus, prestataires, usagers, etc.).

Profil recherché

• Doté au minimum d'un baccalauréat dans la comptabilité ou expérience souhaitée dans le domaine.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique.
• Maitriser les outils informatiques (suite office), photocopieur, standard; Maitriser les logiciels Berger Levrault et Helios; Maitriser les règles des finances publiques et d'exécution du budget.
• Maitriser la langue française écrite et orale; respecter les obligations de discrétion et de confidentialité; respecter la hiérarchie.
• Gérer l'ensemble des demandes et prioriser le travail; accueillir tout public avec amabilité; être adaptable et autonome, suivre des consignes méthodiques.

Compétences

• Gestion de la paie (indispensable).
• Préparer les éléments constitutifs de la paie (indispensable).
• Réaliser des opérations comptables (indispensable).
• Vérifier les factures et les paiements (indispensable).
• Classer des documents.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques.

Employeur

Collectivité territoriale forte de 8 communes et plus de 80 000 habitants, le syndicat du Mixte du Perche Sarthois a son siège à La Ferté Bernard. Deux pôles sont dans la structure : "patrimoine et culture" et "développement territorial". Le Pays est composé de 8 agents permanents.