secrétaire / hôte d'accueil SUIPPES CDD (H/F)

CDER; Suippes; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de gestion et de comptabilité recherche un(e) secrétaire / hôte d'accueil à Suippes pour un CDD de 6 mois. Vous serez responsable de la production de documents, de l'accueil des visiteurs et de l'organisation administrative. Idéal pour un(e) diplômé(e) Bac+2 avec de bonnes compétences relationnelles et organisationnelles. Le poste offre un salaire brut annuel de 24 500,00 € à 27 000,00 € et des avantages tels que RTT et mutuelle.

Prestations

RTT

Mutuelle

Intéressement

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Excellentes compétences rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.

Responsabilités

• Produire et gérer des documents avec attention aux détails.
• Garantir un accueil chaleureux des visiteurs et gérer le standard.
• Coordonner les agendas et organiser des rendez-vous.

Connaissances

Accueil, orientation et information du public

Archivage et gestion de dossiers et documents de référence

Classement de documents

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas et planification de rendez-vous

Formation

Bac+2

Description du poste

Description du poste

Offre n° 198DFXP — secrétaire / hôte d'accueil SUIPPES CDD (H/F). CDD du 13/10/2025 au 13/04/2026. Vous exercerez au sein de notre site de Suippes. Vous rejoindrez une équipe de 4 collaboratrices au sein du pôle secrétariat, véritable noyau central où professionnalisme, adaptabilité et convivialité font toute la différence.

Responsabilités

• Production et gestion documentaire: rédiger, mettre en forme et relire des documents, avec une attention particulière aux détails et à la qualité. Préparer et diffuser des documents techniques fiables.
• Accueil et relations internes/externes: garantir un accueil chaleureux des visiteurs et une gestion professionnelle du standard téléphonique, écouter activement, relayer l'information et contribuer à la satisfaction des adhérents et des collaborateurs.
• Organisation et support administratif: coordonner les agendas, organiser des rendez-vous et participer à la préparation de manifestations ou séminaires; assurer un classement et une gestion documentaire structurés, dans le respect des délais et des règles établies.

Profil et qualifications

• Formation minimum Bac+2, avec expérience réussie sur un poste similaire.
• Excellentes compétences rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles.
• Dynamiques, polyvalent(e) et proactif(ve); capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
• Gestion du stress, hiérarchisation des priorités et maintien d’un haut niveau de qualité dans les livrables.

Compétences

• Accueil, orientation et information du public
• Archivage et gestion de dossiers et documents de référence
• Classement de documents
• Gestion administrative du courrier
• Gestion des agendas et planification de rendez-vous
• Actualisation de dossiers et bases de données
• Modalités d'accueil et utilisation des outils numériques

Conditions et avantages

• Type de contrat: CDD - 6 mois
• Durée du travail: 35H/semaine, travail en journée
• Salaire brut: Annuel de 24 500,00 € à 27 000,00 € sur 12 mois
• Avantages: RTT, Mutuelle, Intéressement, Tickets restaurant

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

CDER est une Association de Gestion et de Comptabilité, leader sur son marché et présente en Champagne-Ardenne et départements voisins. Nos valeurs: conseil global indépendant, esprit de service et pragmatisme.