Secrétaire d'intendance (H/F) - SEDAN (08)

RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS; Sedan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative régionale recherche un(e) secrétaire d'intendance à Sedan pour assurer la comptabilité budgétaire, suivre les frais de déplacement et gérer divers aspects administratifs. Un contrat CDD de 6 mois, avec un salaire brut mensuel de 2000,00 Euros et une durée du travail de 35 heures par semaine. Débutants acceptés, Bac ou équivalent requis.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à gérer des documents administratifs et budgétaires.
• Compétences en communication essentielle.

Responsabilités

• Assurer la comptabilité budgétaire.
• Suivre les frais de déplacement des élèves et enseignants.
• Préparer et exécuter le fonds social.

Connaissances

Système éducatif et ses enjeux

Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale

Techniques de documentation et de classement / archivage

Maîtrise des outils de bureautique

Connaissance sur la procédure budgétaire RCBC

Structurer son travail

Autonomie

Sens de l'organisation

Sens de la confidentialité

Aptitude à la communication, à l'écoute

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198DFQB

Secrétaire d'intendance (H/F) - SEDAN (08)

Au sein de pôle gestion matérielle et en votre qualité de secrétaire d'intendance, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la comptabilité budgétaire
• Suivre les frais de déplacement (élèves et enseignants)
• Préparer et exécuter du fonds social (en lien avec le secrétaire général)
• Suivre les contrats et les conventions des entreprises extérieures
• Saisir les ordres de recettes des loyers
• Gérer le registre de sécurité (en lien avec le secrétaire général)
• Erasmus: étude des dossiers (paiement des frais de déplacements et paiement des bourses) (en lien avec le secrétaire général)
• Vous pouvez assurer le remplacement du secrétaire général en son absence

Conditions particulières d'exercice

• Lieu d'exercice : Lycée Pierre Bayle - Sedan
• Quotité: 100%
• Date de début: 1er novembre 2025
• Date de fin: 30 avril 2026

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché :

• Savoir-faire :
• Système éducatif et ses enjeux
• Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
• Techniques de documentation et de classement / archivage
• Maîtrise des outils de bureautique
• Connaissance sur la procédure budgétaire RCBC
• Structurer son travail
• Savoir être :
• Autonomie, initiative, réactivité
• Sens de l'organisation
• Sens de la confidentialité
• Aptitude à la communication, à l'écoute

Type de contrat : CDD - 6 mois

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut mensuel : 2000,00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

Académie de Reims, 250 à 499 salariés

L'académie de Reims est le premier employeur public de proximité au sein des 4 départements (Ardennes, l’Aube, la Marne et la Haute-Marne). Rejoindre notre équipe et exercer des fonctions dans l'administration c'est participer à l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service. Nos valeurs incluent l'égalité et la laïcité.