Secrétaire (H/F)

DIRECTION GENERALE; Saint-Germain-du-Teil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de soins à Saint-Germain-du-Teil recherche un(e) secrétaire en CDD pour assurer l'accueil et la gestion administrative. Le candidat devra posséder un Bac en gestion administrative et des compétences en communication. Ce poste est essentiel pour le suivi des usagers en situation de handicap, avec une prise en charge socio-éducative.

Prestations

Prestations CSE

Qualifications

• Maîtriser les méthodes de classement et d'archivage.
• Capacité à respecter strictement les procédures et les exigences.
• Faire preuve de discrétion et de rigueur.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réalisation des travaux courants de secrétariat.
• Suivi de la formation des dossiers des usagers.

Connaissances

Utiliser les outils bureautiques

Communication

Organisation

Gestion administrative

Formation

Bac Gestion Administrative

Description du poste

Overview

L'Association "Le Clos du Nid" de Lozère recrute pour le Foyer de vie l'Horizon à Saint Germain du Teil. Poste: Secrétaire, CDD - 1 mois. Poste à pourvoir du 08/10/2025 jusqu'au 09/11/2025. CCN 66.

Type de contrat: CDD - 1 Mois. Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire: selon expérience et CCN 66; prestations CSE

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Réalisation des travaux courants de secrétariat : gestion du courrier, des dossiers du personnel de l'établissement (contrat de travail, médecine du travail)
• Suivi de la formation, des dossiers des usagers
• Utiliser les documents types favorisant les relations et transmissions d'informations entre les différents services et avec nos partenaires
• Mise à jour des documents d'information
• Collaboration avec l'ensemble des services de l'établissement sous l'autorité du Directeur

Profil souhaité

• Bac Gestion Administrative exigé
• Savoir utiliser les outils bureautiques
• Maîtriser les méthodes de classement et d'archivage
• Avoir des compétences techniques dans le traitement des données
• Avoir des aptitudes relationnelles, de communication
• Disposer d'une bonne organisation
• Capacité à respecter strictement les procédures et les exigences
• Faire preuve de discrétion, d'anticipation et de rigueur dans le travail à accomplir

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

Le Foyer de Vie "l"Horizon" accueille 42 usagers (40 internes et 2 externes) en situation de handicap, présentant majoritairement une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés. L'établissement propose un accompagnement socio-éducatif associé à une prise en charge thérapeutique, permettant de maintenir, stimuler ou développer les capacités et les compétences des usagers.

Le Clos du Nid gère 21 établissements et services sur le Département de la Lozère et s'engage en faveur des personnes, enfants et adultes, en situation de handicap mental, physique et associé. Plus d'information sur www.closdunid.asso.fr