Secrétaire - F / H

l'association Forum réfugiés; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association à but non lucratif à Lyon recherche un collaborateur pour le programme de premier accueil. Vous serez chargé de l'enregistrement des courriers, de l'interface avec le public accueilli et du secrétariat. Le candidat idéal possède un baccalauréat, des compétences en bureautique, un bon relationnel, et un intérêt pour le secteur social. Le poste est en CDD de 6 mois, avec un salaire brut à partir de 1 802 € par mois, et plusieurs avantages. Rejoignez-nous dans notre mission porteuse de sens.

Prestations

Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers

Mutuelle prise en charge à 60%

Abonnements de transport en commun pris en charge à 50%

23 jours de RTT

Qualifications

• Intérêt pour le secteur social.
• Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu.
• Connaissance langues étrangères appréciée.

Responsabilités

• Enregistrement des courriers réceptionnés au sein du SPADA de Lyon.
• Interface entre le public accueilli et les institutions partenaires.
• Tenue et mise à jour du tableau de suivi du budget.

Connaissances

Bon relationnel

Maitrise des outils de bureautique

Rigueur

Adaptation aux changements

Gestion du stress

Formation

Baccalauréat

Outils

Excel

Description du poste

Informations sur le contrat

Type de contrat : CDD - 6 mois (dès que possible jusqu'au 04 / 03 / 2026)

Lieu : SPADA - Lyon

Rémunération et avantages

• Salaire brut mensuel à partir de 1 802 € - Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet)
• Reprise d’ancienneté antérieure, à hauteur de 75%
• Prime semestrielle
• Mutuelle prise en charge à 60%
• Abonnements de transport en commun pris en charge à 50%
• CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.)
• Accord sur le temps de travail : 23 jours de RTT pour les salariés à temps plein
• Chartes “Télétravail” et “Droit à la déconnexion”
• Parcours d’intégration personnalisé

Missions

Acteur du programme de premier accueil de la SPADA de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

À destination du public accueilli

• De l’enregistrement de l’ensemble des courriers réceptionnés au sein du SPADA de Lyon. Cet enregistrement via le logiciel de base données actuellement utilisé devra permettre la distribution mais aussi le suivi de l’ensemble des correspondances reçues au sein et en dehors du SPADA de Lyon
• Interface entre le public accueilli et les organisations / institutions partenaires, vous apportez aux différents interlocuteurs des éléments de réponse concernant notre fonctionnement et / ou des situations particulières
• Vous accompagnez la personne nouvellement BPI dans le cadre des 1ères orientations à réaliser en vue de futures démarches d’insertion. Il s’agit d’un temps de travail pendant lequel vous serez en lien direct avec le public accueilli
• Vous agissez en soutien de l’équipe notamment lors de la distribution du courrier

Dans le cadre de la tenue du secrétariat

• Tenue et mise à jour du tableau de suivi du budget lié aux dépenses interprétariat et fournitures
• Par voie de conséquence, vous assurez la gestion des stocks (fournitures administratives, commande de petits matériels) en lien avec les différents fournisseurs et dans le respect de la procédure comptable en place
• Tenue du planning de RDV lié à l’utilisation de l’interprétariat
• Prise de notes rapides, frappe et diffusion des documents, PV des réunions
• Gestion du standard téléphonique ainsi que de la boite mail générique

Mise à jour des documents (notes de service, notes d’information, formulaires types, charte graphique…)

Lien avec les partenaires concernant le fonctionnement de la structure (entreprise de nettoyage, machine à affranchir, copieurs …).

Profil recherché / Qualifications

• Baccalauréat minimum
• Intérêt pour le secteur social
• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
• Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d’un système de base de données
• Rigueur et sens de l’organisation
• Adaptation aux changements, réactivité
• Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
• Connaissance langues étrangères appréciée

Forum réfugiés est une association sans but lucratif et en croissance constante engagée dans l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile et des réfugiés en France. Nos missions sont variées et visent à accompagner les bénéficiaires pour faciliter leurs parcours dans la demande d’asile et son intégration en France. En outre, nous offrons un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative, défendons les droits humains et la démocratie à travers la mise en œuvre et / ou le soutien de projets internationaux et menons des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d\'asile en France et en Europe.

Forum réfugiés gère également un centre de documentation et de formation destiné aux professionnels des migrations et au grand public ainsi qu’un pôle santé spécialisé dans la prise en charge des traumatismes liés à l’exil.

Nos 600 salariés et bénévoles contribuent en France à la construction d\'une société plus inclusive et respectueuse des droits fondamentaux.

Forum réfugiés encourage la diversité et l\'inclusion. Nos recrutements sont ouverts à tous et chaque candidat bénéficie d\'une égalité de traitement.

Vous recherchez un métier porteur de sens ? Rejoignez-nous dans notre mission !