Secrétaire Relation Familles (H/F)

OGEC DE L'ENSEMBLE SCOLAIRE JEANNE D'ARC; Saint-Médard-de-Guizières; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Secrétaire Relation Familles pour assurer le suivi des familles, la facturation et diverses tâches administratives. Le candidat doit avoir au moins 3 ans d'expérience et faire preuve de rigueur et d'autonomie dans un environnement éducatif. Ce CDI offre un contrat de 35 heures par semaine sans déplacements.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie.

Responsabilités

• Assurer le suivi et la facturation des familles et dossiers de recouvrement.
• Communiquer avec les familles et mettre à jour les modifications.
• Suivre des élèves à besoins particuliers.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Classer des documents

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Maintenir à jour les dossiers administratifs

Principes de confidentialité et discrétion

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 197GLKQ — Secrétaire Relation Familles (H/F)

Missions principales :

• Assurer le suivi et la facturation des familles et les dossiers de recouvrement avec l'huissier
• Communiquer régulièrement avec les familles, mettre à jour toute modification (garderie, étude, restauration, ...)
• Traiter et suivre les aides accordées aux familles (bourses, fonds sociaux, ...)
• Suivi des élèves à besoins particuliers (EBP)
• Suivi des PAP, PPRE, PAP, GEVASCO et demandes d'aménagements
• Suivi et mise en place des AESH (installation, plannings, gestion des absences, ...) en lien avec le coordinateur du PIAL
• Saisie des nouveaux apprenants UFA sur YPAREO
• Secrétariat RH (tâches administratives), selon demandes de l'attachée de gestion
• Accueil physique et téléphonique
• Appui à la secrétaire de direction dans la réalisation de diverses missions lors des périodes de forte activité
• Archivage et classement

Type de contrat : CDI

Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine • Travail en journée

Salaire :

• CSE
• Selon convention

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Principes de confidentialité et discrétion
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

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