Secretaire De Direction-Jobs in Frankreich

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Entreprises sur le campus de Lille un(e) Assistant Administratif (F/H).

• Gérer les différentes boîtes mail du département (stages, career, corporate) : redirection des mails vers les interlocuteurs appropriés et concernés.
• Gérer les demandes et appels entrants des entreprises et rediriger vers les différents services (stages, apprentissage, emploi, Fondation).
• Centraliser, saisir et valider les offres de stages et de césures sur la plateforme dédiée, et envoyer un mail type aux entreprises non-partenaires avec le lien de publication d'offres de stage.
• Traiter les justificatifs de stages/emplois des étudiants et mettre à jour le logiciel de suivi dédié.
• Gérer le planning et assurer l'animation physique des « Career Centers » de Paris et Lille (réservation, accueil, respect des règles, etc.).
• Être en support du pôle « Opérations Marketing » notamment dans l'organisation des événements et la gestion de l'affichage digital aux accueils Lille et Paris et annonce des visiteurs.
• Participer à l'accueil des entreprises lors des interventions en cours et autres événements.
• Effectuer des recherches web sur différents sujets liés aux activités du département à la demande des directeurs et responsables concernés.

• De formation Bac + 2/3 en assistanat (secrétariat, bureautique), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Une excellente communication écrite et orale sont indispensables en français comme en anglais (niveau C1 requis) avec une orthographe parfaite.
• Maîtrise des outils informatiques, de collaboration, la messagerie électronique : Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook, base de données; intérêt pour l'utilisation de l'IA.
• Vous êtes à l'écoute et faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité, d'esprit d'initiative et d'équipe. Proactivité, rigueur, suivi de dossiers en cours, feedbacks, être force de proposition.

• Type de contrat : CDD - 4 Mois
• Durée du travail : 39H/semaine, Travail en journée
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

L IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de 500 salariés permanents et 7500 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l IESEG est classée 26ème au niveau international et 6ème parmi les écoles de commerce françaises.