Assistant administratif et RH (H/F)

TORANN-FRANCE; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité privée recherche un Assistant administratif et RH à Villeneuve-d’Ascq. Le poste est un CDD de 12 mois avec une rémunération de 2350 €/mois. Les candidats doivent avoir un diplôme en assistanat ou en ressources humaines et une expérience en gestion RH. Autonomie et organisation sont nécessaires pour ce rôle orienté administratif.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac à Bac+2 en assistanat de manager ou ressources humaines.
• Première expérience significative en assistanat administratif et RH.
• Très bonnes connaissances en gestion RH et en administration du personnel.

Responsabilités

• Administration du personnel incluant offre d'emploi et tri de CV.
• Gestion des tâches d’assistanat d’agence.
• Rédaction de notes de service et de comptes rendus.
• Réalisation de devis et contrôle de factures.
• Mise à jour de reportings.

Connaissances

Gestion RH

Bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

Organisation

Rigueur

Sens relationnel

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat de manager ou ressources humaines

Description du poste

A propos de nous

Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d’intervention.

Votre mission, si vous l’acceptez

Afin de compléter nos équipes dans le cadre d’un CDD de remplacement, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence Hauts-de-France située à Villeneuve-d’Ascq (59). Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous assurerez, en collaboration avec les services supports du siège social (situé en Ile-de-France), le suivi administratif (50% de votre temps) et RH/ADP (50% du temps) de l’agence Hauts-de-France (+/- 200 collaborateurs).

Vous aurez pour principales missions :

• Administration du personnel (publication des offres d’emploi et tri de CV, rédaction et signature des contrats de travail, DPAE, visites médicales, disciplinaire de 1er niveau, mutuelle/prévoyance, suivi du plan de développement des compétences et inscriptions en formation, etc)
• Gestion des tâches classiques d’assistanat d’agence : traitement du courrier, des appels téléphoniques de l’agence et des mails
• Rédaction de notes de service, de CR et présentations de réunions
• Réalisation quotidienne de devis (volume important à traiter), contrôle de bons de livraison et de factures
• Mise à jour de reportings

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

CDD à temps complet à pourvoir à compter du 01/12/2025 pour une durée de 12 mois, statut Agent de maîtrise, rémunération 2350 €/mois (brut) + tickets restaurant.

Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Le profil idéal

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac à Bac+2 en assistanat de manager ou ressources humaines, avec une première expérience significative en assistanat administratif et RH, notamment dans le secteur de la prestation de services.

Vous avez de très bonnes connaissances en gestion RH, particulièrement en administration du personnel.

Vous avez un véritable esprit pratique et fait preuve d’organisation, de rigueur et de méthode pour gérer de front différents sujets dans des délais restreints. Autonome, efficace et doté(e) d’un bon sens relationnel, vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

Poste très orienté administratif, avec de nombreux contacts de nos collaborateurs et interlocuteurs.

REF : IDF