Assistant Administratif (H/F)

INSTITUT ECONOMIE SCIENTIFIQUE GESTION; Lille; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une grande école de management recherche un(e) Assistant Administratif pour le campus de Lille. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac + 2/3 et une expérience d'au moins 2 ans. Il/elle gérera les demandes des entreprises et devra maîtriser des outils comme Word et Excel, tout en ayant un niveau d'anglais C1. Le contrat proposé est un CDD de 4 mois avec un travail de 39H/semaine.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Niveau d'anglais C1 requis.
• Intérêt pour l'utilisation de l'IA.

Responsabilités

• Gérer les boîtes mail du département.
• Centraliser et valider les offres de stages.
• Participer à l'accueil des entreprises.

Connaissances

Communication écrite et orale

Maîtrise des outils informatiques

Proactivité

Autonomie

Formation

Formation Bac + 2/3 en assistanat

Outils

Word

Excel

Power Point

Teams

Outlook

Description du poste

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Entreprises sur le campus de Lille un(e) Assistant Administratif (F/H).

Vos missions

• Gérer les différentes boîtes mail du département (stages, career, corporate) : redirection des mails vers les interlocuteurs appropriés et concernés.
• Gérer les demandes et appels entrants des entreprises et rediriger vers les différents services (stages, apprentissage, emploi, Fondation).
• Centraliser, saisir et valider les offres de stages et de césures sur la plateforme dédiée, et envoyer un mail type aux entreprises non-partenaires avec le lien de publication d'offres de stage.
• Traiter les justificatifs de stages/emplois des étudiants et mettre à jour le logiciel de suivi dédié.
• Gérer le planning et assurer l'animation physique des « Career Centers » de Paris et Lille (réservation, accueil, respect des règles, etc.).
• Être en support du pôle « Opérations Marketing » notamment dans l'organisation des événements et la gestion de l'affichage digital aux accueils Lille et Paris et annonce des visiteurs.
• Participer à l'accueil des entreprises lors des interventions en cours et autres événements.
• Effectuer des recherches web sur différents sujets liés aux activités du département à la demande des directeurs et responsables concernés.

Votre Profil

• De formation Bac + 2/3 en assistanat (secrétariat, bureautique), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Une excellente communication écrite et orale sont indispensables en français comme en anglais (niveau C1 requis) avec une orthographe parfaite.
• Maîtrise des outils informatiques, de collaboration, la messagerie électronique : Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook, base de données; intérêt pour l'utilisation de l'IA.
• Vous êtes à l'écoute et faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité, d'esprit d'initiative et d'équipe. Proactivité, rigueur, suivi de dossiers en cours, feedbacks, être force de proposition.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 4 Mois
• Durée du travail : 39H/semaine, Travail en journée
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

L IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de 500 salariés permanents et 7500 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l IESEG est classée 26ème au niveau international et 6ème parmi les écoles de commerce françaises.