Agent administratif chargé du courrier et de l'archivage (H/F)

PREFECTURE DE DEPARTEMENT HAUTES-ALPES; Gap; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une préfecture de département recherche un(e) employé(e) pour la gestion du courrier et l'archivage. Vous serez responsable du tri du courrier, de la gestion électronique et de l'archivage. Ce CDD de 3 mois nécessite une expérience minimum de 3 mois et propose un salaire de 1448,10€ net. Les déplacements sont quotidiens.

Qualifications

• 3 Mois d'expérience nécessaire.
• Indispensable d'archiver et gérer le courrier.

Responsabilités

• Tri et gestion du courrier de la préfecture.
• Gestion électronique du courrier et archivage.
• Mise à jour des procédures et inventaire des matériels.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer le suivi des stocks en temps réel

Bureautique et outils collaboratifs

Classement, archivage

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Numériser des documents, médias ou supports techniques

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Overview

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) a pour mission la mise en œuvre des fonctions budgétaires, logistiques, bureautiques et informatiques, ainsi que l'accompagnement en terme de ressources humaines des structures relevant de la préfecture, de la direction départementale des territoires et de la direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations. Il se compose de 3 services :- le service des ressources humaines (SRH) - le service achats, finances, immobilier, logistique (SAFIL) - le service du numérique et des systèmes d\'information et de communication (SNSIC).

Ce poste a pour objectif de renforcer le SNSIC sur les missions suivantes :- Courrier Préfecture : tri du courrier, navette - Informatique et téléphonie : tri des matériels, rangement, mise à jour de l\'inventaire, mise à jour des procédures, tests fonctionnels, ... - Gestion électronique du courrier : numérisation et saisie des courriers - Archivage : préparation, tri, bordereaux et transport aux archives départementales - Fournitures : vérification des stock, rangement et préparation.

Travail en journée, 35 h par semaine. Poste à pourvoir au plus tôt, fin de contrat au 30/12/2025.

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Durée du travail : 35H/semaine

Travail : Travail en journée

Salaire :

• Autre
• SOIT 1448,10€ net

Déplacements : Quotidiens

Profil souhaité

Expérience

• 3 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des stocks en temps réel Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Classement, archivage Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Numériser des documents, médias ou supports techniques Cette compétence est indispensable
• Procéder à l\'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale

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